OUTBOUND RS RK CHARITAS

OUTBOUND  RS RK CHARITAS

24 Oktober 2011 lalu, bertempat di  Podomoro Outbound Camp, kami menyelenggarakan outbound bagi karyawan Rumah Sakit yang berpeserta 68 orang, mulai dari pimpinan, dokter, perawat, sampai staf.

Tujuan konseptual outbound yang dimintakan pada kami adalah adalah mengembangkan kerjasama, dan kekompakan, terutama antar  bagian di rumah sakit. 
Berdasarkan tujuan tersebut, setelah melalui rapat selama 2 x 30 menit, akhirnya kami memutuskan membuat skenario sebagai berikut:

1.      Tujuan  operasional outbound adalah tiap kelompok memertahankan jumlah menu makan yang dibawanya, dengan detail:

• tiap kelompok bertanggung jawab membawa satu jenis menu untuk semua peserta (68 porsi)
• jumlah menu dipertahankan dengan melewati target permainan di 6 pos
• pencapaian di bawah target di tiap pos, mengakibatkan jumlah menu berkurang
• jumlah menu pada akhir permainan akan dinikmati bersama semua peserta

2. Jumlah pengurangan menu berdasarkan prestasi di tiap pos permainan dengan cara mencoret gambar menu yang dibawa kelompok yang bersangkutan. 

Daftar dasar kompensasi prestasi adalah sebagai berikut:

Pos	dasar perhitungan	jumlah pengurangan item
		0	-1	-2	-3	-4	-5	-6
Thumbs Up	jumlah peserta yang naik	semua/ n	n-1	n-2	n-3	n-4	n-5	n-6
Rakit	jumlah peserta yang menyeberang	semua/ n	n-1	n-2	n-3	n-4	n-5	n-6
Gegana	jumlah bom yang diamankan	6	5	4	3	2	1	0
Flying Fox	jumlah peserta yang meluncur	semua/ n	n-1	n-2	n-3	n-4	n-5	n-6
Sulur Maut	jumlah sulur yang dilewati	6	5	4	3	2	1	0
Tapak Bumi	jumlah jurus	7	6	5	4	3	2	1

 

3.      Jadwal tiap kelompok ke pos mana, pada sesi berapa, sebagai berikut:

	AREA LAUT			AREA HUTAN
	Thumbs Up	Rakit	Gegana	Flying Fox	Sulur Maut	Tapak Bumi
sesi-1	1	2	3	4	5	6
sesi-2	3	1	2	6	4	5
sesi-3	2	3	1	5	6	4
sesi-4	4	5	6	1	2	3
sesi-5	6	4	5	3	1	2
sesi-6	5	6	4	2	3	1

kolase foto kegiatan

Apa yang terjadi?
Outbound yang berlangsung dari siang sampai petang berlangsung lancar.
Tiap kelompok masuk dalam pos-pos yang berisi 1 permainan:

1. Thumbs Up: Tangan kanan semua anggota kelompok saling menggenggam jempol yang digunakan untuk mengangkat salah satu anggota ke udara; bergantian.
2. Rakit: mengantarkan semua peserta menyeberang menggunakan rakit.
3. Gegana: memindahkan "bom" dengan bantuan tali, dari jarak tertentu.
4. Flying fox: meluncur
5. Sulur maut: Lewat atas atau bawah sulur tanpa menyentuhnya, sementara semua anggota kelompok tetap terhubung.
6. Tapak Bumi: membuat jurus dengan menapakkan kaki dan tangan sesuai jumlah tertentu.

68 lauk yang dipertahankan salah satu kelompok

Malam menjelang, usai menjalani seluruh permainan, semua peserta beranjak istirahat dan yang perlu mandi dipersilahkan mandi. 
Setelah mandi, dengan perut keroncongan karena lapar, kami dan peserta berhitung menu yang tersisa. Ada yang kurang, namun ada juga yang lebih karena mendapat bonus. Negosiasi atas inisiatif peserta dilakukan demi mendapatkan jumlah item menu yang memadahi; seru.
Usai negosiasi, maka makanlah semua peserta, dengan ada satu kelompok yang mengalah untuk tidak menggunakan meja kursi.

68 piring nasi yang dipertahankan

Selesai makan, semua peserta (pasti) minum... nggak usah deh diceritain yg ini...

Maksudnya, selesai makan malam, diadakan pemaknaan atas semua dinamika yang sudah dijalani peserta. Film outbound ditayangkan per-permainan, ditingkahi dengan gelak tawa peserta menertawakan tingkahnya sendiri; sangat seru. Tiap selesai satu film permainan diputar, dilanjutkan dengan pemaknaan, diawali dari perasaan/ komentar peserta untuk kemudian ditegaskan oleh fasilitator. Begitulah seterusnya sampai film dinamika makan juga dimaknai.

Persiyapan di atas kertas.

Secara operasional, tujuan outbound sudah tercapai, harapan kami, semoga secara konseptual itu juga tercapai.
Cerita selesai...


Palembang, Akhir Oktober 2011.
Agustinus Susanta

Outbound Kumbang-kumbang

Sulur Maut, lewat atas atau bawah sulur tanpa menyentuhnya, sementara semua anggota kelompok tetap terhubung.

Saat itu saya bersama beberapa teman (selanjutnya kita sebut, kami saja yach) mendampingi kegiatan outbound bagi sekitar 150an anak kelas 7 sebuah SMP di Palembang.


Skenario yang kami gunakan adalah semua pesera dibagi dalam 12 kelompok, untuk memainkan 6 jenis permainan. Area permainan ada 2, yaitu AREA HUTAN yang diisi 3 pos permainan (Sulur, Bola, dan Rel) dan AREA LAUT yg ditempati 3 pos permainan (Gelas, Botol, dan Pipa)
Kelompok pertama sampai keenam dalam 3 sesi bermain di "Laut" sementarra dalam waktu bersamaan, kelompok ketujuh sampai keduabelas main di "Hutan"


2 kelompok akan bertemu dan berlomba dalam tiap pos, dengan kompensasi prestasi:

• kelompok yang menang mendapat nilai 5
• kelompok yang kalah mendapat nilai 1
• jika seri/ draw, tiap kelompok mendapat 2
• kelompok yang gagal/ menyerah/ di bawah target, tak dapat apa-apa

Jadwal tiap kelompok kemana, bertemu siapa, pada sesi berapa adalah sebagai berikut

AREA LAUT

AREA HUTAN

GELAS

BOTOL

PIPA

SULUR

BOLA

REL

sesi-1

A

B

C

F

G

H

sesi-1

K

L

M

O

R

S

sesi-2

C

G

A

H

B

F

sesi-2

M

R

K

S

L

O

sesi-3

F

H

B

G

A

C

sesi-3

O

S

L

R

K

M

AREA HUTAN

AREA LAUT

SULUR

BOLA

REL

GELAS

BOTOL

PIPA

sesi-4

A

B

C

F

G

H

sesi-4

K

L

M

O

R

S

sesi-5

C

G

A

H

B

F

sesi-5

M

R

K

S

L

O

sesi-6

F

H

B

G

A

C

sesi-6

O

S

L

R

K

M

mengisi botol dengan air, menggunakan apa yang melekat di tubuh

Bola Olala, menggulirkan bola di atas rel tali sejajar.

transfer air, di Pos Gelas

Memindahkan bola hanya dengan bantuan tali.

Pipa Bocor

Pemaknaan

Pemeranan Fasilitator Outbound

PERAN UMUM

1.     Perancang program/ konseptor

• Membuat konsep kegiatan sesuai tujuan.
• Menerjemahkan tujuan dan konsep kegiatan dalam materi-materi/ aktivitas turunannya, dengan mempertimbangkan lokasi, waktu, karakter peserta, jumlah peserta, dan hal-hal terkait lainnya.
• Pengaluran dan penjadwalan kegiatan.
• Menetapkan kualifikasi pelaksana program (instruktur, pendamping, pengamat)
• Menetapkan parameter evaluasi dan tingkat keberhasilan program.

2.     Dirigen/ playmaker/ konduktor/ moderator

(jika diperlukan, terutama untuk program yang panjang dan kompleks)

• Mengatur tempo kegiatan, terutama terkait dengan kondisi aktual peserta, supaya tetap dapat mencapai target parsial/ alur program.
• Berwenang melakukan intervensi pada peserta, baik secara langsung atau melalui pendamping kelompok supaya alur program tetap terjaga.
• Menarik benang merah antar materi/ dinamika/ permainan sehingga dapat dipahami dan diikuti peserta.

3.     Instruktur dinamika/ permainan

• Pemandu suatu dinamika/ permainan.
• “Tuan rumah” bagi peserta dalam aktivitas yang dibawakannya, meliputi sisi materi dan keselamatan proses.
• Memberi penilaian teknis terhadap kelompok/ peserta , sesuai prestasi yang dicapainya.

Proses pemaknaan outbound

4.     Pemateri (jika ada materi khusus)

5.     Pendamping kelompok

• Mendampingi kelompok peserta secara aktif saat menjalani proses pendidikan pengalaman.
• Berinteraksi dengan peserta (evaluasi/ diskusi/ sharing) untuk mengkondisikan peserta mampu mengikuti dan memaknai semua tahapan proses.
• Membuat catatan perkembangan peserta berdasarkan interaksi.

6.     Pengamat (jika diperlukan)

• Mengamati kelompok peserta/ seluruh peserta  saat menjalani proses pendidikan pengalaman.
• Membuat catatan perkembangan kelompok/ peserta berdasarkan pengamatan/ interpretasi pengamat.

7.     Tim Operasional (perlengkapan, kesehatan, akomodasi, administrasi, dan lain-lain)

PERAN SPESIFIK

 

1.     Pelatih

Melatih ketrampilan baru/ spesifik , misal: melatih ketrampilan mendirikan tenda

• Berorientasi pada peserta
• Relevan dengan proses/ kebutuhan saat itu
• Menjadi role model
• Suasana gembira
•  “Menantang”

2.     Translator pengalaman

Apa kata dunia, Jika fasilitator yang melatih cara mendirikan kemah, tidak terlihat antusias dan menikmati suasana berkemah?

• Pengalaman dan nilai-nilai yang pernah dialami fasilitator perlu ditransfer pada peserta.
• Transfer ketrampilan saja tidak cukup jika tidak diikuti antusiasme dan keterlibatan penuh, buatlah atmosfer yang kondusif.

3.     Perancang program

• Fasilitator yang pernah belajar/ berperan merancang program tentu akan lebih komplet pemahaman terhadap konteks program.
• Ketika dia berperan menjadi pendamping kelompok, instruktur dinamika, pengamat, dirigen, maupun tim teknis, dipastikan lebih menghayati peran tersebut, dengan pandangan-pandangan yang lebih obyektif dan menyeluruh.

4.     Konselor

Dalam proses outbound kadang-kadang, peserta mengalami kondisi di luar kenyamanan, suasana takpasti, dan berbagai resiko dan tantangan, maka, siap-siaplah menjadi konselor?

• Sebagai pilihan pertama peserta yang sedang “limbung” untuk diskusi/ sharing/ curhat konselor harus menghadapi secara dewasa, tetap ingat peran sebagai fasilitator terhadap peserta.
• Perlu berbagai ilmu “mengenai manusia” selain ketrampilan teknis dan konseptual program.

5.     Fasilitator grup/ pendamping Kelompok

Porsi terbesar program pendidikan pengalaman adalah proses pengolahan pribadi dalam suatu grup/ kelompok, sehingga untuk memfasilitasi hal tersebut diperlukan fasilitator yang handal.

•  Perlu pengetahuan dan ketrampilan mengelola, menstimulus, memotivasi, bahkan jika diperlukan menintervensi  kelompok, khususnya dalam sebuah proses pembelajaran.
• Obyektif melihat perkembangan antara individu, kelompok kecil, dan kelompok besar.

6.     Presenter

Kadang diperlukan kemampuan fasilitator untuk mempresentasikan sesuatu pada peserta, misal:

1. Menjelaskan kondisi sosial kemasyarakatan daerah yang akan digunakan untuk lokasi kegiatan,
2. Menjelaskan tentang “manajemen keselamatan kerja di pabrik” sebagai salah satu bagian materi pendukung program.

Memang bukan peran utama fasilitator, namun baik jika menguasai dasar-dasar komunikasi/ public speaking.

7.     Entertainer

Ada kala diperlukan suasana heboh/ menghibur dalam sebuah kelompok demi menjaga stabilitas, atau menaikkan semangat kelompok yang melesu.

• Memancing salah satu peserta untuk menjadi “entertainer”, sesuai kemampuan yang dikuasainya
• Menjadi “entertainer” bagi kelompoknya.
• Humoris, dan cerdas memancing tawa, terutama sesuai konteks proses.

Namun tetap diingat, jangan sampai aktivitas ini justru mengaburkan proses secara umum.