7 Dusta Fasilitator Outbound Lebay

Dalam kegiatan outbound atau sejenisnya, instruktur, fasilitator, game master, -atau apa pun istilah yang digunakan untuk pemandu acara- dituntut untuk selalu menjaga suasana agar kondusif. Nah, kadang seorang fasilitator, entah disadari atau tidak, mengungkapkan hal-hal yang sebenarnya mengandung dusta guna “memelihara” suasana dengan peserta tersebut. Mungkin maksudnya bikin lelucon atau untuk menghidupkan suasana, namun dengan menyampaikan hal-hal yang lebay mengandung kedustaan.

Tulisan ini akan menyingkap 7 dusta fasilitator lebay yang sering dikemukakan demi memelihara suasana outbound (menurut yang bersangkutan). Apa saja 7 duta tersebut? Mari kita simak.

1.       Jam Karet

“Ya, waktu tinggal SEPULUH menit lagi” begitu teriak seorang fasilitator pada rombongan peserta outbound yang sedang main games pipa bocor. Maka para peserta pun lebih giat bermain. Eeee… lima menit kemudian, si fasilitator tersebut kembali berkata, “Yak, waktu tinggal SATU menit lagi!” akibatnya peserta makin giat sambil diiringi rasa panik dalam menyelesaikan permainan.

Dusta “memermainkan” waktu atau durasi kerap dilakukan fasilitator yang nggak punya konsep jelas dalam pendampingan. Mungkin maksud si fasilitator adalah supaya proses lebih dramatis, maka maka ketentuan waktu yang sudah dia ucapkan di awal, ditengah-tengah atau di akhir proses dengan mudahnya dimanipulasi. Tak hanya memercepat proses, memerlama proses pun juga manipulasi, misalnya dari 10 menit yang disebutkan tersisa, setelah lewat sepuluh menit, dibilang masih ada waktu tiga menit lagi.

Bagi sebagian peserta, waktu yang berubah-ubah mungkin tak menjadi masalah karena fokus mereka bermain. Namun bagi sebagian yang lain, apalagi yang kritis, ini bisa menjadi masalah karena mereka merasa dipermainkan; walau dalam konteks sedang melakukan suatu permainan.

2.       Hadiah Mewah, Sanksi Keji

“Ya, pemenang lomba ini akan mendapat hadiah menginap tiga malam lagi di villa ini” demikian papar seorang fasilitator sebelum beberapa kelompok akan lomba dalam sebuah permainan outbound. Peserta tertawa, pun fasilitatornya, seolah itu hal yang lucu. Padahal sang fasilitator pasti tahu itu adalah dusta, sedangkan hampir semua peserta juga beranggapan itu juga dusta. Variasi dusta hadiah yang lain, misalnya peserta yang menang akan mendapat hadiah mobil, dalam bentuk brosur. Apakah pemenang memang mendapat hadiah nginep tiga malam lagi di vila tersebut? Atau dapat brosur mobil? Ah… ada-ada saja

Bentuk pendustaan kebalikan dari hadiah adalah hukuman atau sanksi bagi yang kelompok yang kalah, misalnya “Kelompok yang kalah dalam permainan ini tidak akan dapat makan malam.” Atau “Kelompok yang kalah pulang dari Puncak ke Jakarta Jalan kaki.” Apakah memang begitu adanya? Tanyakan pada sang fasilitator yuk…

3.       Kawasan Rawan

“Kak, sungai itu dalam ya?” tanya seorang peserta outbound pada seorang fasilitator, “Wah, dalam sekali, Dik; kira-kira 3 meter” jawabnya dengan lagak kurang meyakinkan. Jawaban itu membuat si peserta agak takut sambil membatin, “Wow, 3 meter, berbahaya sekali nih.”

Padahal, sang fasilitator tahu bahwa kolam itu hanya 1 meter dalamnya, tetapi kenapa sampai mengungkapkan kedustaan mengenai dalam kolam? Apakah supaya peserta takut?

Ada pula fasilitator yang hobinya menakut-nakuti peserta akan kawasan di sekitar tempat outbound, misalnya. “Di kolam itu banyak ular dan buayanya, lho,” atau “Jangan sampai masuk hutan itu ya, masih banyak harimau di sana, bisa diterkam nanti kamu kalau masuk ke sana.”  Kalau dia tahu persis kondisinya seperti itu, nggak apa-apa, namun kalau dia hanya ngarang-ngarang cerita, ya dusta itulah. Padahal untuk mengungkapkan kewaspadaan peserta akan lokasi outbound, masih bisa dengan cara yang lebih masuk akal, kok, alih-alih dusta. Emang peserta outbound mau dijebloskan untuk perang gerilya di hutan belantara?

4.       Perbandingan Berlebihan

“Kami sudah sering memainkan games ini, minggu lalu, ada grup dari anak-anak SD yang menyelesaikannya ini hanya dalam waktu 15 menit. Nah apakah teman-teman dari PT Jayabotol bisa memecahkan rekor tersebut?” Demikian penjelasan sang fasilitator pada kelompok outbound sebelum memainkan suatu games. Sang fasilitator memang sudah sering memainkan games tersebut, tetapi dia tahu bahwa minggu lalu dia tidak memainkannya untuk anak SD, pun sekian bulan lalu dia pernah memainkannya untuk anak SD, waktu penyelesaiannya 25 menit, bukan 15 menit seperti yang dipaparkan barusan.

Kenapa dia berdusta? Mungkin karena ingin memberi tambahan tantangan pada kelompok yang hendak main. Atau dia tidak punya ide lain untuk lebih menyemangati peserta sebelum main, entahlah.

5.       Semua Luar Biasa

Dalam suatu sesi penutupan outbound, seorang fasilitator berkata di hadapan peserta, “Akhirnya kita akan mengakhiri outbound hari ini. Saya melihat semua kelompok sudah bermain sangat bagus, walau akhirnya hanya satu yang akhirnya menjadi pemenang, namun bagi saya, semua adalah pemenang,” peserta pun bergemuruh dalam tepuk tangan. Lalu sang fasilitator melanjutkan, ”Dalam tiap permainan, saya melihat bahwa kerjasama sudah terjalin dengan sangat baik, kompak. Komunikasi antar pesertapun sudah berjalan dengan efektif. Saya juga mengamati bahwa daya juang teman-teman dalam menyelesaikan outbound sungguh mengagumkan, luar biasa…” peserta pun kembali menenggelamkan diri dalam tepuk tangan kebanggan. Sang fasilitator tak kalah bangganya, sehingga melanjutkan puja pujinya pada peserta; bla bla bla….

Padahal, padahal nih, sang fasilitator mendapati bahwa tidak semua kelompok peserta menjalin kerjasama dan komunikasi dengan baik, bahkan beberapa kelompok malah gagal menyelesaikan permainan. Sang fasilitator mendapati pula kelompok yang justru menyerah di tengah permainan karena capek atau putus asa. Pendeknya, sebenarnya dinamika outbound tersebut biasa-biasa saja, ada kelompok yang bagus, ada yang kurang maksimal, dan ya biasa-biasa saja lah secara statistik teknis permainan.

Tetapi kenapa sang fasilitator mengatakan bahwa semuanya sangat bagus, Luar biasa semua…? Coba tanya kenapa…

6.       Ah, Payah

Sebenarnya, dinamika peserta dalam suatu outbound dikategorikan standar. Ada kelompok yang pencapaiannya sangat bagus, ada yang lumayan bagus, namun ada pula yang biasa-biasa saja. Namun, dalam pemaknaan proses di akhir outbound, sang fasilitator berkata. “Sebenarnya permainan-permainan tadi itu mudah sekali, tapi kenapa ya masih ada peserta yang gagal menyelesaikannya?” peserta yang mendengarnya pun jadi senyap. “Saya lihat, strategi teman-teman tadi kurang jitu, apalagi banyak yang kurang kompak, malah ada beberapa yang malah berdebat terus. Pantas saja nilainya kecil-kecil.” Peserta makin senyap sementara sang fasilitator makin berapi-api “menistakan” pencapaian peserta. Pendek kata, yang dia bahas adalah sebagian kecil proses yang menurutnya belum maksimal; sementara pengalaman-pengalaman keberhasilan yang justru dialami sebagian besar peserta malah seolah diabaikan.

Dan akhirnya, ketidakobyektifan paparannya ditutup dengan motivasi ala dia, “Nah, dalam outbound ini kita sudah belajar dari banyak kesalahan. Semoga nanti setelah kembali ke tempat kerja, teman-teman bisa memerbaikinya sehingga kinerjanya makin bagus.”

7.       Dukun

“Tadi ada kelompok yang sempat tercebur saat main rakit,” demikian seorang fasilitator memberi evaluasi saat akhir suatu outbound. Lalu dia melanjutkan paparan tentang pentingnya sebuah perhitungan dan koordinasi, khususnya dalam konteks permainan rakit. Peserta menyimak dengan hikmat, sambil bertanya-tanya dalam hati, “Wah, kelompok siapa nih yang tadi kecebur?”

Sang Fasilitator lalu melanjutkan, “Dalam permainan pipa bocor, tadi ada juga kelompok yang sangat luar biasa, bisa mengeluarkan 20 bola, hebat,” Peserta masih menyimak dengan takjub sambil bertanya-tanya dalam hati “Wah, kelompok siapa tuh yang hebat begitu?” sementara sang fasilitator berceramah tentang betapa kerjasama yang baik bisa menghasilkan sesuatu yang maksimal.

Keesokan harinya, di kantor, peserta saling bertanya, kelompok siapa yang kecebur saat main rakit, ternyata nggak ada tuh… Diselidiki juga, kelompok mana yang bisa ngeluarkan 20 bola dalam permainan pipa bocor; ternyata nggak ada juga, karena rata-rata hanya mengeluarkan 7 bola. Nah, berarti si fasilitator berdusta dong. Tapi, penjelasannya tentang pentingnya perhitungan, koordinasi, kerjasama, komunikasi dan lain-lain itu benar dan menarik sih, bermanfaat. Tapi yang tetap menjadi misteri itu, siapa sih yang sebenarnya kecebur? Coba tanya tuh sang fasilitator.

Fasilitator pasti tidak melihat semua proses peserta dalam tiap lokasi permainan, apalagi jika jaraknya berjauhan. Memang dia sudah sering outbound dengan permainan yang sama, dan yang terjadi juga lebih kurang sama. Tetapi menyatakan sesuatu yang tidak terjadi, tentu sebuah kedustaan, pun itu maksudnya dijadikan pintu masuk untuk sebuah pemaknaan bagi peserta. Emang dukun, bisa meramal atau menerawang yang nggak kelihatan?

Nah, itu tadi 7 dusta yang kadang dilakukan fasilitator outbound demi menjaga suasana atau (seolah-olah) ketercapaian suatu proses.

Namun yang jelas, instruktur/ fasilitator outbound itu adalah profesi yang menarik, yang menuntut penguasaan experiential learning. Banyak hal yang perlu dipelajari dan dipraktikkan sebelum kita bisa memfasilitasi outbound dengan elegan, tanpa harus menyampaikan sesuatu yang mengandung dusta.

Akhirnya, jika ada yang belum yakin dengan 7 kedustaan fasilitator outbound, sebaiknya, jangan langsung percaya ya, karena siapa tahu tulisan ini juga mengandung dusta. Nah, lo…

Palembang, 27 Nopember 2016.

Agustinus Susanta, Fasilitator Utama

Outbound di Palembang - Podomoro

Outbound di Podomoro kembali menggeliat dengan kerimbunan pepohonannya.

bahkan, kini sudah bisa pula untuk kemping dengan tenda dome.

Yuk, Outbound lagi di Podomoro - Palembang

Outbound Darat-Air-Udara di Palembang

Sudah tahu, lokasi Outbound seru di seputaran Palembang?
Salah satunya ada di Gasing Waterbay

Main ke sana yuk....

Serunya Outbound di Waterpark/ Waterboom/ sejenisnya

Bisakah outbound di waterboom/ waterpark/ sejenisnya?
Kenapa nggak bisa?

Berikut ini beberapa kelumit pengalaman penyelenggaraan beberapa outbound/ training beberapa perusahan di beberapa kesempatan dengan beberapa tema di beberapa tempat, diantaranya :
1. Amanzi Waterpark,
2. OPI Waterfun,
3. Waterboom Danau Tanah Mas, dan
4. Aquatic Stadium Jakabaring.

Mau untuk gathering bisa, training juga bisa, apalagi sekedar seneng-seneng. Berikut ini beberapa fotonya:

Selusin Gaya

Waspada...

Transfer Air

Kereta Buta di Kolam

Papan Bola

Tangram di seluncuran tingiii nian

Bergembira

Menyelamatkan sepatu

Huruf Manusia dibaca dari menara

Uji ketangguhan kapal

 

Voli kolam

Arisan ya...

Bahtera Nuh siap mendarat

Merakit Rakit

Pemaknaan

Lomba mengalirkan air

 

Balap rakit

Pemanasan

Menjaga properti kelompok

Aaaa... ayo ayo ayo..

Inilah kapal kebanggan kami, mana kapalmu?

Rel Bola

Tapak Bumi

Puzzle

Susun Huruf

Ice Breaking

Spons Bob

Transfer Air

Cuurrr...

Seru

Hulahop

yang tabah ya Pak...

Berminat untuk berseru-seru seperti itu?

Silakan kontak saya, Agus, di 08127397697.

Byuurrr....

Merancang Lokasi Outbound

Outbound tidak sekedar flying fox, lho... Maka merancang lokasi outbound tidak sama dengan membuat instalasi high rope/ flying fox.

Seperti ada rahasia takterpendam di antara para Fasel (Fasilitator Experiential Learning) atau Outbounder (istilah untuk pemandu/ instruktur outbound) mengenai lokasi-lokasi favorit kegiatan outbound/ pelatihan luar ruangan. Pun saya yang berlatar belakang Arsitek namun juga mendapatkan sertifikasi Fasel tingkat Utama, merasakan nuansa tertentu tiap melaksanakan kegiatan “outbound” di tempat-tempat yang baru. Tak sekedar ngurusin program, tetapi tanpa tersadari, benak ini akan mengalkulasi seberapa asyik tempat tersebut menjadi lokasi outbound. Ya, apalagi saya juga beberapa kali terlibat merencanakan dan mewujudkan berbagai lokasi outbound (dengan hasil sebagian mati suri, dan separuhnya masih jalan); kepenasaranan untuk membandingkan efektivitas lokasi outbound selalu merunyak. Nah, pengalaman itulah yang ingin saya bagikan dalam catatan ini, yaitu mengenai bagaimana sih merancang lokasi outbound yang efektif, dari kacamata Arsitek sekaligus Outbounder?

   

Sebelum dilanjutkan, perlu ditegaskan kenapa saya menggunakan frasa “outbound,” bukan pelatihan luar ruangan, experiential learning, adventure based learning program, atau sebutan lainnya untuk merujuk kegiatan “itu.” Bagi saya, istilah outbound atau experiential learning masih seru untuk terus diperdebatkan (bagi mereka yang ingin mendebatkannya, tentunya). Outbound dalam catatan ini mengacu pada kegiatan/ dinamika/ tantangan/ permainan di luar ruangan, petualangan, penjelajahan alam, perkemahan, diskusi, olahraga, dan sebagainya. Itulah upaya paling sederhana menjelaskan apa saja contoh aktivitas fisik dalam outbound; tanpa merujuk pada tujuannya. Apakah kegiatan itu bersifat rekreatif atau diklaim sebagai program edukasi, experiential learning, atau bahkan terapi, ya silakan saja.

Karena urusan perancangan itu adalah domain para perancang atau Arsitek, maka saya akan mengawalinya dari kacamata arsitektur. Apa itu arsitektur? Arsitektur adalah seni, ilmu, dan teknologi yang berkaitan dengan perancangan bangunan, dan atau penciptaan ruang untuk mewadahi kegiatan manusia.  Menurut Vitruvius, seorang Arsitek legendaris pada jaman Romawi, yang bukunya De Architectura menjadi patron ilmu arsitektur; karya arsitektur yang baik cukup memiliki 3 unsur utama saja, yaitu: Venustas atau Keindahan/ Estetika, Firmitas atau Kekuatan, dan Utilitas atau Kegunaan/ Fungsi. Arsitektur dapat dikatakan sebagai hasil karya manusia yang menyeimbangkan ketiga unsur tersebut, tanpa satu unsur pun yang melebihi unsur lainnya. Cukup simpel, khan?

Prinsip Merancang

Kini kita masuk dalam alur perancangan umum suatu karya arsitektur; yang sejatinya mirip dengan perancangan program experiential learning/ outbound. Jika pada proses perancangan outbound diperlukan data tujuan dan kondisi peserta untuk diolah berprogram di lokasi tertentu, dalam waktu tertentu pula; maka untuk merancang karya arsitektur juga diperlukan 2 informasi/ data dasar, yaitu seperti apa eksisting/ lokasi atau tempat yang akan dirancang, dan apa fungsi/ aktivitas yang akan dilakoni di sana. Nah, dalam konteks pembuatan lokasi outbound sebagai sebuah usaha/ bisnis, maka tinjauan tentang nilai investasi (di dalamnya termasuk pengelolaannya) juga perlu dipertimbangkan. Hasil olahan 3 hal tadi akan menghasilkan suatu disain; yang biasanya dituangkan dalam sebuah gambar, maket, dan atau animasi visual; ya sesederhana itu alurnya. Namun dalam praktiknya, ditambah dengan pemenuhan tuntutan 3 pilar arsitektur yaitu fungsi, kekuatan, dan estetika, maka lengkaplah sudah ekspektasi perancangan lokasi outbound tersebut. Tinggal kini sang Arsitek yang pening mengolah semua hal tadi menjadi suatu disain yang ciamik; ilmu mengolah yang lebih cocok disebut sebagai  seni merancang.

Suasana diskusi/ refleksi di luar ruangan sebagai pelengkap outbound

“Sekedar” membuat lokasi outbound, adalah hal yang mudah bagi mereka yang punya modal/ pendanaan. Namun urusan melanggengkannya sehingga tetap menjadi lokasi outbound favorit outbounder, itu adalah hal yang berbeda. Hal merancang dan membangun lebih didominasi oleh kompetensi Arsitek dan Kontraktornya, namun hal “kelangsungan hidup” lebih pada domain pengelolaannya. Saya punya beberapa pengalaman menarik betapa pengelolaan sangat berpengaruh terhadap kelangsungan lokasi outbound; salah duanya seperti ini.

Saya pernah merancang dan membangunkan lokasi outbound seluas sekitar 3 hektar di lokasi milik negara yang awalnya adalah semak belukar. Karena ada itikad dari “penguasa” lokasi, terutama dalam hal pendanaan, maka dalam waktu singkat terbangunlah sebuah lokasi outbound yang dilengkapi dengan instalasi high rope, flying fox, kolam, camping ground, arena penjelajahan, lapangan, dan beberapa instalasi permainan terpasang. Awalnya lokasi tersebut ramai digunakan, karena petinggi lembaga memang mendukung program outbound tersebut, dengan mengerahkan stafnya untuk aktif menjadi instruktur. Namun seiring beberapa kali pergantian kepala di lembaga tersebut, maka sistem pengelolaan arena outbound tersebut juga bergeser. 3 tahun setelah peresmian, sekarang yang teramati di sana adalah kesepian, dedaunan kering beterbangan kemari kesana, instalasi high rope entah kemana, serta beberapa instalasi permainan terlepas atau rusak bagai baru saja dimainkan oleh raksasa, dan pendopo pertemuannya pun diseraki aneka perlengkapan outbound yang sebagian sudah rusak. Bisa dipastikan bahwa tempat itu sudah sangat jarang digunakan. Tragis memang.

Kisah kedua. Seumumnya hutan pinus bertinggi belasan meter yang dijadikan lokasi outbound, itu adalah kondisi ideal yang diidamkan para outbounder untuk berkegiatan. Hutan itu menjadi tempat wisata yang berada di tengah kota besar dengan pencapaian yang sangat mudah, mestinya menjadi magnet yang sangat mendukung untuk menarik wisatawan. Namun anomali terjadi di tempat yang indah dan asri tersebut. Sepengamatan saya, beberapa provider outbound sudah silih berganti menangani outbound sampai memasang berbagai instalasi permainan di sana, termasuk high rope dan flying fox. Namun faktanya, lokasi tersebut justru tidak menjadi pilihan utama untuk outbound. Berdasarkan perbincangan dengan beberapa teman yang pernah terlibat di sana,  hutan yang dikelola negara tersebut menerapkan pengelolaan yang ribet bagi investor yang ingin mengembangkannya sebagai lokasi outbound. Apa yang kini terjadi di sana? Instalasi yang dulu ramai untuk outbound saat pertama dipasang, kini terbengkalai dan malah membahayakan jika digunakan tanpa perbaikan; sayang memang.

Itu tadi 2 contoh ribetnya pengembangan lokasi outbound yang berafiliasi pada instansi milik negara/ pemerintah. Namun jangan khawatir, masih banyak juga lokasi outbound yang bisa berkembang walau berada di lokasi milik negara; salah satu kunci keberhasilannya adalah metode (kerjasama) pengelolaannya. Lalu apakah lokasi outbound yang dikembangkan oleh individu/ swasta pasti berhasil? ternyata tidak selalu juga. Perjalanan saya ke puluhan lokasi outbound, baik di Jawa maupun Sumatera menegaskan hal itu. Ada sebagian yang masih berjaya, tetapi ada pula yang tinggal artefak atau bekas-bekasnya saja. Penyebabnya tentu bermacam-macam, namun sayangnya tidak akan kita bahas dalam catatan ini, itu nanti di catatan yang lain saja. Saya hanya mau menegaskan, bahwa hal penting untuk melanggengkan hasil pembangunan lokasi outbound adalah pengelolaan; itu saja sih.

pertemuan kelompok besar

Cmping Ground di lokasi wisata

Kebetulan saat ini ada 1 lokasi outbound yang sedang saya kelola, dan 2 lokasi lain yang sedang saya rancang sebagai tempat outbound. Bagaimana sih sebenarnya teknik merancang lokasi outbound? Berdasarkan pengalaman belasan tahun sebagai Arsitek dan juga Fasilitator Outbound, maka yang lalu terpikir di kepala adalah proses, eh, seni merancang yang melibatkan 3 hal utama, yaitu:

1. Kondisi lokasi/ bentang alam yang akan dikembangkan,
2. Jenis aktivitas/ dinamika yang (biasa dilakukan dan) bisa di lakukan di lokasi tersebut,
3. Berbagai skema investasi & pengelolaan lokasi.

Banyak hal yang bisa diuraikan dari 3 hal tersebut; dalam hal ini Arsitek, pemilik lokasi/ pemodal, dan pegiat outbound yang memahami seluk beluk kegiatan outbound perlu duduk bersama guna menyamakan persepsi tentang aktivitas outbound yang akan dibuatkan tempatnya.  Semua informasi, data, dan idealisme tentunya tak bisa berdiri sendiri-sendiri, namun berkelindan saling memengaruhi proses perancangan yang diupayakan memenuhi kaidah:

1. Utilitas/ kegunaan/ fungsi; artinya bisa mewadahi aktivitas yang sesuai dengan segala unsur penunjangnya,
2. Firmitas/ kekuatan; artinya lokasi tersebut harus kuat dan aman untuk digunakan, baik secara struktur bangunan, maupun bentang alamnya.
3. Venustas/ keindahan/ estetika; artinya kompleks outbound tersebut perlu tampil indah, menawan enak dilihat dan dirasa.

Dalam catatan ini, kita hanya akan membahas beberapa hal yang prinsip saja, sedangkan pengembangannya bisa fleksibel disesuaikan dengan kondisi setempat. Nah, berikut ini adalah prinsip-prinsip perancangan lokasi outbound.

Batasan Rancangan

Tidak semua keinginan atau idealisme pemilik/ pengelola bisa sekaligus ditampung dalam suatu lokasi. Pastikan bahwa ekspektasi rancangan memang sudah kontekstual. Sebagai contoh nih, pada lahan seluas 1 hektar (saja) akan dibuat fasilitas outbound yang bisa menampung sampai 500 orang untuk outbound, bisa berkemah, ada ruang aula, serta 1 kolam untuk permainan kano. Wajarkah? tunggu, jika ditelisik, apa ya mungkin dalam lahan misalnya 100 x 100 meter persegi (itu = 1 hektar) bisa mewadahi aktivitas yang dicontohkan tadi? Lha untuk parkir seandainya separuh pengunjung bawa mobil saja sudah kewalahan.

Ya, baik Arsitek maupun pemilik perlu realistis dan menetapkan batasan akan sejauh apa apa lokasi tersebut mau dibangun? Tentu ada analisis awal kenapa sang investor berkehendak membangun lokasi outbound di tempat tersebut.

Analisis Tapak dan Zoning

Analisis tapak adalah proses mengaji kondisi tapak yang akan memengaruhi karakter aktivitas di lokasi tersebut guna menentukan zoning/ tata ruang atau bentuk bangunan.  Apa yang dianalisis? macam-macam, misalnya: kondisi tanah, pencapaian ke lokasi, ketersediaan sumber air bersih, jenis tanaman yang ada dan bisa tumbuh, kemiringan lahan, dan orientasi terhadap sinar matahari. Sebagai contoh, ketika kita akan membuat lapangan bola voli, disain yang keliru adalah membuat lapangan membujur pada sisi timur dan barat, kenapa? Karena jika lapangan tersebut digunakan saat pagi atau sore hari, maka ada kondisi taknyaman ketika suatu tim terpapar langsung silau matahari saat bermain. Nah, sepele, tapi bisa menyebalkan khan?

Analisis tapak juga bisa digunakan untuk memaksimalkan bentang alam yang ada untuk menunjang fungsi lokasi. Jika memungkinkan, saya akan membagi zoning lokasi outbound menjadi 4 bagian, yaitu: darat, air, udara, dan dalam ruang. Apa maksudnya?

Zona Darat

Aktivitas grup kecil di daratan

Zona “darat” digunakan untuk sebagian besar basis permainan dan area pertemuan, baik kelompok  besar maupun kecil.  Beberapa kondisi yang mendukung misalnya:

• Secara umum sebaiknya tanah berrumput, terutama di lapangan dan lokasi perkemahan/ pertendaan.
• Pada beberapa titik dinamika, perlu mendapat perlindungan pohon-pohon besar, supaya ketika berkegiatan pada siang hari, terik sinar matahari bisa tertahan.
• Daratan direkayasa sedemikian rupa sehingga tidak menggenangkan air hujan, apalagi berpotensi menjadi becek pada titik-titik permainan.

Zona Air

Perairan merupakan area yang bisa digunakan sebagai lokasi dinamika, juga menjadi sumber air untuk  dinamika di darat. Unsur air sungguh sangat membantu proses outbound, mengapa? karena

• Bermain di atau dengan air berpotensi membuat basah seseorang. Basah adalah kondisi yang tidak biasa dialami seseorang, kondisi luar biasa biasanya selalu dikenang seseorang. Ketika kita memberikan nilai-nilai tertentu ketika seseorang sedang mengalami kondisi luar biasa, yakinlah nilai-nilai tersebut lebih terinternalisasi.
• Bermain di atau dengan air mempunyai resiko basah sampai tenggelam, maka seseorang akan berusaha maksimal untuk menyelesaikan dinamika supaya tidak menanggung resiko tersebut. Usaha maksimal adalah sesuatu yang bagus dalam sebuah proses. Keberhasilan dalam dinamika yang berhubungan dengan air juga bisa membawa kebanggaan tersendiri bagi seseorang.
• Kebersamaan suatu kelompok ketika dalam kondisi basah atau berjuang di perairan akan lebih terasa. Dalam banyak hal, kebersamaan dan kekompakan berperan penting dalam mengembangkan kualitas seseorang/ kelompok.
• Air juga bisa menyegarkan seseorang, terutama ketika sudah melampaui banyak dinamika di darat maupun udara.

Beberapa kondisi perairan yang menunjang proses outbound misalnya: 

1. Ketersediaan kolam yang dapat menjadi lokasi permainan yang bersifat menyeberang (rakit, membuat jembatan, meniti tali, meniti bambu, meluncur)
2. Ketersediaan sumber air  yang cukup untuk permainan yang menggunakan air sebagai salah satu unsurnya. Ketika titik permainan tersebut jauh dari kolam, maka baik jika disiapkan sumber pengambilan air di dekat lokasi tersebut.
3. Selalu memperhatikan keselamatan semua pihak yang terlibat dalam dinamika di perairan, terutama pada dinamika yang berpotensi menenggelamkan seseorang. Perhatian dapat direalisasikan dengan penyediaan peralatan penyelamat dan tim yang terlatih untuk menyelamatkan korban.

serunya main di atas air

wow wow wow...

Zona Udara

Pengertian zona udara adalah area dinamika/ permainan yang berada di ketinggian. Aktivitas low rope dan high rope masuk dalam zona ini. Dinamika yang dilaksanakan pada area udara identik dengan tantangan yang mencekam, karena secara psikologis seseorang menjadi berdebar-debar atau berhati-hati ketika keluar dari zona nyamannya memijak tanah. Area outbound di udara dapat dibuat di atas daratan, perairan, maupun kombinasinya dengan rekayasa pada misalnya:

• Secara alami, memanfaatkan kondisi alam yang ada, misalnya membuat instalasi antara 2 buah bukit/ tebing, atau antara suatu tebing dengan daratan. Hal yang cukup lazim dilakukan adalah memanfaatkan kekokohan dan ketinggian pohon-pohon besar.
• Secara buatan, kita bisa membuat bangunan atau tiang menara yang digunakan sebagai platform instalasi high rope.

      

high rope

Zona Dalam Ruang

Lokasi di dalam ruang bisa kita gunakan sebagai area pertemuan, misalnya pada acara pembukaan, pengantar, makan, diskusi, refleksi, serta penutupan. Kebutuhan ruang dalam juga diperlukan jika pada saat pelaksanaan kegiatan dinamika luar ruang terjadi hujan lebat yang berpotensi menggagalkan dinamika. Tidak semua dinamika memang bisa dipindahkan di dalam ruang, namun keberadaan ruang dalam bisa memberi inspirasi pada fasilitator untuk melakukan penyesuaian proses.

Ruang dalam yang baik dapat direkayasa sehingga:

• Bisa menampung minimal 30 orang untuk melakukan aktivitas dinamika dalam ruang, minimal untuk kegiatan diskusi atau pengarahan.
• Bisa bersifat bangunan berdinding penuh, maupun hanya separuh, atau bahkan tanpa dinding penutup. Silahkan pertimbangkan faktor keamanan, penggunaan listrik untuk penerangan, gangguan binatang, dan biaya pemeliharaan, sebelum memutuskan jenis dindingnya.
• Memenuhi beberapa aspek arsitektural standar yang menunjang kenyamanan pengguna, misal : gangguan terhadap suara air hujan yang menimpa atap, terpaan air hujan, terpaan angin, kesejukan ruang, dan kelembaban yang cukup.
• Mendapat sumber listrik untuk kepentingan penerangan di malam hari, tata suara, presentasi menggunakan LCD/ slide proyektor.

Berbagai zona permainan atau aktivitas utama outbound tadi tentu akan ditata bersamaan dengan zona lain dalam lokasi outbound, misalnya zona pelayanan (kantor pengelola, kamar mandi umum, gudang, dapur, dan sebagainya), zona penginapan (villa/ kamar tidur, camping ground), jalur sirkulasi (parkir jalan masuk, jalan penghubung), dan zona pendukung (kolam hias, taman, gazebo). Kecerdikan Arsitek akan membuat zoning lokasi outbound terpetakan dengan efektif. Zona yang baik akan memudahkan peletakan dan sirkulasi antar sarana dan fasilitas yang akan dibangun di atasnya. Akan sangat bijaksana juga bila tiap aktivitas di suatu ruang/ bangunan sudah dipikirkan jalur evakuasinya jika terjadi kondisi darurat.

Aktivitas gathering dalam suatu ruang semiterbuka

Tema/ Konsep

Ketika unsur fungsi sudah terpenuhi, bisa saja kita menentukan tema atau konsep tertentu dalam keseluruhan atau bagian-bagian lokasi outbound. Tema atau konsep, paling gampang dicerminkan dalam bentuk, ornamen, warna, dan pilihan material bangunan serta landcape. Semisal kita ingin mengusung tema “alami,” maka nuansa kayu, pohon, perdu, batu alam, batu bata ekspose, dan bambu bisa menjadi pilihan dominan dalam sentuhan berbagai fasilitas di lokasi outbound tersebut. Apakah lokasi outbound harus punya tema tertentu? tidak juga, sih. Tema lebih pada kreativitas perancangnya dalam membuat lokasi yang fungsional lebih punya nuansa tertentu saja. Harapannya, pengejawantahan tema/ konsep yang menarik atau unik justru meningkatkan nilai jual lokasi outbound tersebut.

Fleksibilitas Pemanfaatan

Akan baik jika lokasi outbound dapat dimanfaatkan untuk berbagai jenis acara secara fleksibel, termasuk untuk menampung lebih dari dua grup outbound secara bersamaan. Fleksibilitas akan membuat lokasi lebih dilirik pengguna karena bisa menampung beberapa fungsi, misalnya untuk:

1. Outbound, entah yang sifatnya rekreatif atau edukatif,
2. Berkemah dan berbagai aktivitas pendukungnya,
3. Pertemuan-pertemuan yang menggunakan aula/ pendopo/ ruang setengah terbuka,
4. Menginap dalam rangka sebuah kegiatan, misal pelatihan atau rapat kerja.

Pondok/ saung/ pendopo yang sangat menunjang keberadaan lokasi outbound; bisa untuk makan atau diskusi.

Ya, makin banyak pilihan atau variasi kegiatan yang bisa dilakukan di suatu tempat, tentu makin memberi keleluasaan dan kreativitas bagi eksekusi beragam kegiatan outbound atau sejenisnya.

Sebenarnya bahasan tentang bagaimana merancang suatu lokasi outbound akan lebih seru dan menarik ketika sudah berhadapan langsung dengan lokasi yang akan dikembangkan. Tiap lokasi punya karakter dan keunikan tersendiri yang bisa dieksploitasi demi kemanfaatan kegiatan outbound. Arsitek, pemilik/ investor, dan fasilitator outbound perlu duduk bersama untuk menentukan batasan sekaligus eksplorasi kreativitas kegiatan yang diwadahi dalam ruang dan bangunan secara pas, supaya pas pula dalam hal investasinya. Pembagian peran dan wewenang tiap pihak perlu disepakati dari awal sehingga proses perencanaan dan pembangunan bisa berlangsung mulus.

Selamat merancang lokasi outbound yang asyik