3 Aliran Utama Outbound

Sering orang hanya menyebut , "Outbound" untuk menyebut kegiatan pelatihan-khususnya yang di luar ruangan- bagi perusahaan/ lembaga/ sekolahnya. 

Si Bangau pun bertanya, "Eh, kalian lagi Outbound, apa cuma main-main?"

Ya... bagi yang mendengarnya, bisa jadi yang dibayangkan sama dengan bayangan si penyebut, namun acap kali malah meleset. Dan jika meleset, hasilnya bisa berabe, lho. Sudah terlanjur "Outbound," namun hasilnya tidak sesuai yang diharapkan. Sudah capek, keluar budget banyak (ceritanya ke luar kota nih), eee... hasilnya jauh panggang dari api. Tapi, amit-amit, jangan sampai deh hal itu menimpa kita ya.

Jadi... ada apa dengan Outbound? kalo mau serius, kajiannya bisa kita simak di sini saja namun bagi yang nggak sabar sudah mau "outbound", ijinkan kami mengontekskan "outbound" dalam pilahan pengertian tentang program Rekreatif/ Gathering, Training/ Pelatihan, dan Pengembangan. Ya, secara umum, kita bisa mengategorikan "Outbound" dalam 3 aliran utama; setidaknya seperti ratusan program yang pernah kami fasilitasi.

Apa saja itu? yuk kita simak. 
Yuk...

Perihal	Rekreatif/ Gathering	Training/Pelatihan	Pengembangan Diri/ Developing
Prinsip pencapaian	Peserta mengalami perubahan perasaan/ feeling; misalnya menjadi lebih senang, akrab, gembira, segar, dan sebagainya	Peserta mengalami pengembangkan cara berpikir dan atau peningkatan ketrampilan/ pengetahuan tertentu.	Peserta mengalami pengembangkan/ perubahan mindset dan prilaku/ kebiasaan.
Contoh tema/ penekanan program	·         Kekompakan ·         Keakraban ·         Kompetisi	·         Kerjasama ·         Kreativitas, ·         Komunikasi, ·         Pemecahan masalah	·         Kepemimpinan, ·         Analisis, ·         Komunikasi, ·         Pemecahan masalah, ·         Pencapaian target, ·         Konsep diri/ kepribadian
Durasi	½ sampai 1 hari	minimal 2 hari 1 malam	minimal 3 hari 2 malam
Contoh aktivitas	Dinamika kelompok/ permainan/ games	·         Dinamika kelompok/ permainan/ games, ·         Dinamika individu, ·         Latihan/ penugasan, ·         Berkemah.	·         Dinamika kelompok// permainan/ games, ·         Dinamika individu, ·         Latihan/ penugasan, ·         Berkemah & memasak, ·         Refleksi/ pemaknaan (individu dan kelompok)
Fasilitas	Program, tempat, fasilitator, & konsumsi (1x makan, 2x coffee break)	Program, tempat (tenda), fasilitator, konsumsi.	Program, tempat (tenda), fasilitator, konsumsi.
Ideal jumlah peserta	30-150 orang	15-50	15-35

Semoga pengategorian tersebut bisa membantu kita untuk merumuskan kebutuhan program sesuai konteks perusahaan/ lembaga/ sekolah, sehingga program yang dilaksanakan bisa tepat sasaran. Intinya sih, kalo ada yang mau "otbound" harus diperjelas dahulu, maunya itu berformat rekreatif, training, atau developing? Walau permainan yang digunakan bisa sama, tetapi prinsip tujuannya pasti beda lho.

Nah, saat urusan tujuan "outbound" sudah jelas, kini kita perlu lembaga/ provider/ EO yang bisa memfasilitasinya. Tentunya lembaga yang kredibel dong, iya nggak... Jangan sampai kita terjerumus difasilitasi oleh lembaga yang bahkan tidak bisa membedakan tujuan "outbound yang rekreasi" dengan "outbound yang pelatihan."

Sebagai penggiat outbound sejak 2003, kami mereferensikan "SRIWIJAYA ED-FUN-TURE" sebagai lembaga yang tepat guna memfasilitasi "outbound." Mengusung muatan Education, Fun, dan Adventure; lembaga tersebut memunyai fasilitator yang berpengalaman memfasilitasi lebih dari 28 Ribu peserta, dalam lebih dari 400 event outbound berragam format. Catatan sepak terjangnya ya bisa dilihat-lihat di blog ini.

Sekedar contoh nih, misalnya kita mau bikin outbound di waterboom/ waterpark, bisaaa... boleh intip keseruannya di tempat basah ini

Untuk urusan pengembangan kompetensi, para fasilitator Sriwijaya EdFunTure juga selalu belajar, misalnya sekedar contoh, dengan refleksi Fasilitator yang Lebay

Dalam hal legalisasi dan jaringan provider-outbound se Indonesia,  Sriwijaya EdFunTure  sudah tergabung dalam AELI/ Asosiasi Experiential Learning Indonesia (info tentang asosiasi ini ada di sini, kumpulan provider outbound se Indonesia 

istirahat tempat, grak...

Yachhh... terlalu banyak untuk diceritakan perihal Sriwijaya EdFunTure ini, maka silakan ubek-ubek profilnya di blog ini. Kalau ingin kontak lebih lanjut, bisa hubungi saya di HP/WA 08127397697 ya...

Selamat ber-outbound.

Strategi Merancang Rute Outbound

Tulisan ini adalah secuplik naskah dalam buku "Pelatihan Berbasis Permainan" mengenai bagaimana merancang skenario rute outbound.
Buku ditulis dengan pendekatan keilmuan experiential learning yang dikemas dalam sebuah cerita per-outbound-an yang seru.

Yuk langsung saja kita nikmati...

“Nah, sekarang kita akan lihat nih, misalnya jumlah pesertanya banyak. Bagaimana kita mengatur rutenya? Kebetulan diantara kita sudah ada 2 sukarelawan yang membuat contoh skenarionya, dan akan menunjukkan pada kita semua. Mari kita sambut dengan meriah Mbak Setyowati dan Mbak Murtiah.” Abdulah tanpa basa-basi memanggil Setyo dan Murtiah, untuk presentasi pula. Kaget juga mereka tiba-tiba diminta tampil, pantesan tanda-tandanya sudah ada ketika sebelum sesi, Abdulah memastikan kedua rute itu sudah ditulis ulang dalam komputernya. Ternyata mau ditampilkan, huh. “Jadi kedua outbounder kita ini akan menjelaskan pergerakan peserta untuk acara bagi 250 siswa SMP yang akan outbound di tempat ini, di COCOK. Nanti silakan bergantian mempresentasikannya ya Mbak. Saya bantu tampilkan slidenya saja.”

Setyo dapat giliran pertama, dan ditampilkanlah hasil perjuangannya membuat rute.

3 Versi Pergerakan

	Pos Pipa Bocor	Pos Spider web	Pos Flying Fox	Pos Gegana	Pos Puzzle	Pos Lempar Bola	Pos Cari belut di kolam	Pos Alcatraz	Pos Gobak Sodor	Pos Tarik Tambang
Sesi -1	1 & 2	3 & 4	5 & 6	7 & 8	9 & 10	11 & 12	13 & 14	15 & 16	17 & 18	19 & 20
Sesi -2	19 & 20	1 & 2	3 & 4	5 & 6	7 & 8	9 & 10	11 & 12	13 & 14	15 & 16	17 & 18
Sesi -3	17 & 18	19 & 20	1 & 2	3 & 4	5 & 6	7 & 8	9 & 10	11 & 12	13 & 14	15 & 16
Sesi -4	15 & 16	17 & 18	19 & 20	1 & 2	3 & 4	5 & 6	7 & 8	9 & 10	11 & 12	13 & 14
Sesi -5	13 & 14	15 & 16	17 & 18	19 & 20	1 & 2	3 & 4	5 & 6	7 & 8	9 & 10	11 & 12
Sesi -6	11 & 12	13 & 14	15 & 16	17 & 18	19 & 20	1 & 2	3 & 4	5 & 6	7 & 8	9 & 10
Sesi -7	9 & 10	11 & 12	13 & 14	15 & 16	17 & 18	19 & 20	1 & 2	3 & 4	5 & 6	7 & 8
Sesi -8	7 & 8	9 & 10	11 & 12	13 & 14	15 & 16	17 & 18	19 & 20	1 & 2	3 & 4	5 & 6
Sesi -9	5 & 6	7 & 8	9 & 10	11 & 12	13 & 14	15 & 16	17 & 18	19 & 20	1 & 2	3 & 4
Sesi -10	3 & 4	5 & 6	7 & 8	9 & 10	11 & 12	13 & 14	15 & 16	17 & 18	19 & 20	1 & 2

“Saya akan menjelaskan matrik ini,” Setyo memulai penjelasannya. “Jumlah peserta ada 250 anak, dan dibagi dalam 20 kelompok sehingga tiap kelompok beranggaotakan sekitar 12 atau 13 orang. Mereka akan memainkan 10 permainan di 10 pos, yaitu: Pipa Bocor, Spider Web, Flying Fox, Gegana, Puzzle, Lempar Bola, Cari Belut di Kolam, Alcatraz, Gobak Sodor, dan Tarik Tambang. Dalam satu pos permainan, akan bertemu dua kelompok sesuai jadwal tiap sesi. Nanti ada total 10 sesi permainan.” Setyo lalu melanjutkan penjelasan dengan sekilas menerangkan di mana saja ke 10 titik lokasi permainan outbound berada.

Setelah itu giliran Murtiah yang presentasi setelah matrik buatannya ditampilkan

	Pos P			Pos Q			Pos R			Pos S			Pos T			Pos U
09.00 - 09.30	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
09.30 - 10.30	7	8	9	1	2	3	4	5	6	16	17	18	10	11	12	13	14	15
10.30 - 11.30	4	5	6	7	8	9	1	2	3	13	14	15	16	17	18	10	11	12
istirahat
13.00 - 13.30	10	13	16	11	14	17	12	15	18	1	4	7	2	5	8	3	6	9
13.30 - 14.00	12	15	18	10	13	16	11	14	17	3	6	9	1	4	7	2	5	8
14.00 - 15.00	11	14	17	12	15	18	10	13	16	2	5	8	3	6	9	1	4	7

 “Sama seperti tadi yang dipresentasikan Mbak Setyowati, jumlah peserta 250 siswa SMP, tapi saya bagi dalam 2 grup besar masing-masing berisi 9 kelompok. Kelompok 1 sd. 9 masuk grup A dan kelompok 10 sampai 18 masuk grup B. Pada pagi hari, 9 kelompok dari Grup A main di 3 pos yaitu P, Q, dan R. Sedangkan Grup B main di Pos S, T, dan U. Tiap Pos akan diisi 3 kelompok. Setelah makan siang, gantian, 9 kelompok dari Grup B main di Pos P, Q, dan R selama 3 sesi permainan. Maka yang dari Grup A kini main di Pos S, T, dan U.

Waktu di tiap pos permainan adalah 30 menit. Sedangkan waktu istirahat 1,5 jam. Jika proses dimulai pada pukul 9 pagi, maka pada pukul 3 sore outbound sudah selesai. Saya tidak menentukan di tiap pos itu permainannya apa saja; namun prinsipnya apa pun permainannya, waktu maksimal adalah 30 menit. Demikian penjelsan matrik ini,” Murtiah lalu mengakhiri presentasinya.

Semua peserta memerhatikan kedua presentasi tersebut, terlebih Yulandro yang juga diam-diam membuat oret-oretan tugas Abdulah. Maka sambil mendengarkan presentasi Setyo dan Murtiah, dia membandingkannya dengan hasil rutenya. Yulandro sendiri membagi 250 peserta dalam 16 kelompok yang dibagi dalam 4 pos permainan. Tiap pos diisi 4 kelompok, untuk main selama 4 putaran. Hmmm… jadilah, pikir Yulandro.

Beginilah oret-oretan Yulandro:

	Permainan A				Permainan B				Permainan C				Permainan D
Putaran I	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
Putaran II	5	8	9	13	1	4	10	14	2	6	15	16	3	7	11	12
Putaran III	6	7	10	11	3	11	12	15	1	4	13	14	2	5	9	8
Putaran IV	12	14	15	16	2	9	13	16	3	5	7	8	1	4	6	10

Abdulah lalu memersilakan peserta untuk memberi komentar pada 2 skenario rute buatan Setyo dan Murtiah, yang jika disimpulkan menghasilkan:

Skenario Setyowati:

• Skenario secara teknis sudah benar, namun karena  menggunakan terlalu banyak permainan, 10 jenis, sehingga berpotensi membuat waktu outbound menjadi lama.
• Peserta pun berpotensi lebih lelah untuk mengikuti 10 pos permainan.
• 10 jenis permainan tersebut jika dimainkan oleh 2 kelompok @ 12 atau 13 orang akan menghasilkan lama waktu yang selisihnya lama untuk konteks tempat di COCOK. Misal untuk main flying fox 2 kelompok atau 24 orang di COCOK memerlukan waktu sekitar 40 menit, sementara untuk permainan “Lempar Bola” paling-lama memerlukan waktu 10 menit. Artinya ada perbedaan waktu yang mencolok antara 2 permainan ini; untuk permainan lain tentu bisa dikaji dengan cara serupa.
• 2 kelompok bertemu terus selama 10 sesi permianian bisa membuat bosan pesertanya.

Skenario Murtiah:

• Secara teknis, skenario jadwal dan rute sudah tepat, dan tidak terlalu ribet.
• 6 pos permainan yang @ diisi 3 kelompok juga masih dianggap pas.
• Waktu 30 menit tiap pos juga dianggap pas, pun untuk konteks waktu keseluruhan untuk bermain. Namun karena tidak disebutkan jenis permainannya, belum tahu juga apakah 30 menit itu juga akhirnya menjadi tetap pas.

Adapun Yulandro melakukan penilaian sendiri terhadap skenario rutenya yang hasilnya adalah sudah lumayan bagus.

Karena sudah banyak yang memberi tinjauan pada kedua contoh skenario rute tadi, maka akhirnya Abdulah hanya menegaskan beberapa hal prinsip saja sebelum outbounder membuat jadwal perjalanan peserta outbound, yaitu:

1. Pastikan pembagian kelompok peserta menghasilkan jumlah anggota kelompok sesuai dengan jenis permainan yang dipilih. Jangan sampai jumlah anggota kelompok terlalu banyak untuk memainkan suatu permainan, atau sebaliknya kekurangan orang untuk bermain.
2. Pastikan ketersediaan perlengkapan permainan sesuai skenario jadwal, apakah memang hanya perlu 1 set permainan, 2, 3, atau mungkin perlu 4 set permainan. Akan baik jika disediakan perlengkapan cadangan.
3. Pastikan waktu permainan di tiap pos dibuat relatif sama.
4. Perhatikan waktu perpindahan satu pos ke pos lain juga relatif sama.
5. Sistem fasilitator terhadap kelompok peserta harus jelas, apakah:
6. a)      Fasilitator/ instruktur mengikuti peserta dan di tempat yang telah ditentukan tinggal membawakan permainan yang perlengkapannya sudah tersedia/ ditinggal di situ.
   b)      Kelompok peserta yang bergerak menuju tempat permainan di mana perlengkapan dan fasilitator menunggu di sana.
7. Jika membuat skenario untuk jumlah kelompok atau peserta yang banyak usahakan yang sederhana saja sehingga meminimalkan peserta yang bingung sehingga salah membaca jadwal. Dalam sistem rotasi, keterlambatan satu kelompok datang ke pos, atau sebaliknya keterlalulamaan suatu kelompok di pos bisa mengganggu jadwal secara keseluruhan. Untuk kondisi semacam itu, sangat disarankan ada petugas khusus yang memberi tanda kapan peserta harus berrotasi dari satu pos ke pos lainnya.
8. Perlu dipertimbangkan juga apakah antara satu kelompok dengan kelompok lain di pos yang berbeda bisa saling melihat permainan, atau justru konsepnya antar pos supaya tidak bisa saling melihat permainannya.

Pada akhir paparannya, Abdulah memberi tips, bahwa prinsip Merancang serial dinamika kelompok/ outbound, adalah  KREDIT, kependekan dari Kreatif, Detail, dan Telaah. Kreatif itu mengacu melalui berbagai bahan (bacaan/ pengalaman), seorang fasilitator mestinya dapat merancang skenario yang menarik. Detail itu berarti semua hal, sampai yang terkecil sudah diperhitungkan. Sedangkan Telaah adalah  meninjau ulang keseluruhan skenario sehingga mengarah pada tujuan konseptual dan operasional, serta brat ringan permainan dan kompensasinya logis.

Usai materi, Setyo merasa bahwa masih banyak hal yang ternyata perlu dipelajarinya, termasuk untuk sekedar menentukan rute dan jadwal. Ah… tambah menantang saja urusan outbound ini. Hmf… masih ada satu sesi lagi acara ngobrol malam ini, tapi badan Setyo terasa lelah, mungkin karena ladas main hujan-hujanan sore tadi. Ah, ngobrol-ngobrol lagi, mending istirahat saja, demikian akhirnya Setyo memilih tidur di tendanya daripada ikut ngobrol tentang perkembangan suksesi outbounder yang tergabung dalam FOKI.

bersambung ....

Nah, inilah penampakan calon sampul buku "Pelatihan Berbasis Permainan"