OUTBOUND RS RK CHARITAS

OUTBOUND  RS RK CHARITAS

24 Oktober 2011 lalu, bertempat di  Podomoro Outbound Camp, kami menyelenggarakan outbound bagi karyawan Rumah Sakit yang berpeserta 68 orang, mulai dari pimpinan, dokter, perawat, sampai staf.

Tujuan konseptual outbound yang dimintakan pada kami adalah adalah mengembangkan kerjasama, dan kekompakan, terutama antar  bagian di rumah sakit. 
Berdasarkan tujuan tersebut, setelah melalui rapat selama 2 x 30 menit, akhirnya kami memutuskan membuat skenario sebagai berikut:

1.      Tujuan  operasional outbound adalah tiap kelompok memertahankan jumlah menu makan yang dibawanya, dengan detail:

• tiap kelompok bertanggung jawab membawa satu jenis menu untuk semua peserta (68 porsi)
• jumlah menu dipertahankan dengan melewati target permainan di 6 pos
• pencapaian di bawah target di tiap pos, mengakibatkan jumlah menu berkurang
• jumlah menu pada akhir permainan akan dinikmati bersama semua peserta

2. Jumlah pengurangan menu berdasarkan prestasi di tiap pos permainan dengan cara mencoret gambar menu yang dibawa kelompok yang bersangkutan. 

Daftar dasar kompensasi prestasi adalah sebagai berikut:

Pos	dasar perhitungan	jumlah pengurangan item
		0	-1	-2	-3	-4	-5	-6
Thumbs Up	jumlah peserta yang naik	semua/ n	n-1	n-2	n-3	n-4	n-5	n-6
Rakit	jumlah peserta yang menyeberang	semua/ n	n-1	n-2	n-3	n-4	n-5	n-6
Gegana	jumlah bom yang diamankan	6	5	4	3	2	1	0
Flying Fox	jumlah peserta yang meluncur	semua/ n	n-1	n-2	n-3	n-4	n-5	n-6
Sulur Maut	jumlah sulur yang dilewati	6	5	4	3	2	1	0
Tapak Bumi	jumlah jurus	7	6	5	4	3	2	1

 

3.      Jadwal tiap kelompok ke pos mana, pada sesi berapa, sebagai berikut:

	AREA LAUT			AREA HUTAN
	Thumbs Up	Rakit	Gegana	Flying Fox	Sulur Maut	Tapak Bumi
sesi-1	1	2	3	4	5	6
sesi-2	3	1	2	6	4	5
sesi-3	2	3	1	5	6	4
sesi-4	4	5	6	1	2	3
sesi-5	6	4	5	3	1	2
sesi-6	5	6	4	2	3	1

kolase foto kegiatan

Apa yang terjadi?
Outbound yang berlangsung dari siang sampai petang berlangsung lancar.
Tiap kelompok masuk dalam pos-pos yang berisi 1 permainan:

1. Thumbs Up: Tangan kanan semua anggota kelompok saling menggenggam jempol yang digunakan untuk mengangkat salah satu anggota ke udara; bergantian.
2. Rakit: mengantarkan semua peserta menyeberang menggunakan rakit.
3. Gegana: memindahkan "bom" dengan bantuan tali, dari jarak tertentu.
4. Flying fox: meluncur
5. Sulur maut: Lewat atas atau bawah sulur tanpa menyentuhnya, sementara semua anggota kelompok tetap terhubung.
6. Tapak Bumi: membuat jurus dengan menapakkan kaki dan tangan sesuai jumlah tertentu.

68 lauk yang dipertahankan salah satu kelompok

Malam menjelang, usai menjalani seluruh permainan, semua peserta beranjak istirahat dan yang perlu mandi dipersilahkan mandi. 
Setelah mandi, dengan perut keroncongan karena lapar, kami dan peserta berhitung menu yang tersisa. Ada yang kurang, namun ada juga yang lebih karena mendapat bonus. Negosiasi atas inisiatif peserta dilakukan demi mendapatkan jumlah item menu yang memadahi; seru.
Usai negosiasi, maka makanlah semua peserta, dengan ada satu kelompok yang mengalah untuk tidak menggunakan meja kursi.

68 piring nasi yang dipertahankan

Selesai makan, semua peserta (pasti) minum... nggak usah deh diceritain yg ini...

Maksudnya, selesai makan malam, diadakan pemaknaan atas semua dinamika yang sudah dijalani peserta. Film outbound ditayangkan per-permainan, ditingkahi dengan gelak tawa peserta menertawakan tingkahnya sendiri; sangat seru. Tiap selesai satu film permainan diputar, dilanjutkan dengan pemaknaan, diawali dari perasaan/ komentar peserta untuk kemudian ditegaskan oleh fasilitator. Begitulah seterusnya sampai film dinamika makan juga dimaknai.

Persiyapan di atas kertas.

Secara operasional, tujuan outbound sudah tercapai, harapan kami, semoga secara konseptual itu juga tercapai.
Cerita selesai...


Palembang, Akhir Oktober 2011.
Agustinus Susanta