Selamat Menyelamatkan

Semua berawal saat saya mengirim sebuah foto dalam milis AELI (Asosiasi Experiential Learning Indonesia) di facebook. 

Tak lama, beberapa komentar bernongolan, mulai dari mempertanyakan kejelasan aktivitas di foto, sampai merembet ke urusan safety/ keselamatan proses. Nah, urusaan keselamatan, resiko, dan penyelamatan dalam kegiatan outbound adalah tema kita pada catatan kali ini.

Kita lanjutkan pada diskusi yang menyertai foto tersebut, beberapa komentar yang nggak relevan dengan bahasan sengaja saya hapus supaya nggak mengaburkan konteks.

Langsung saja kita nikmati....

Enda Mulyanto Ini ngapain? Sudah naik di tiang itu terus ngapain?

Agustinus Susanta di atas tiang mengambil kartu data/ informasi yang akan digunakan untuk final project. 1 orang 1 kartu

Enda Mulyanto Waaooo...seru ya? Terus bagaimana dengan keselamatan atau pencegahan kecelakaannya? Apa ada kabel pengaman di atas?
Kalo pake standard keselamatan Amerika pasti harus pake helmet dan sarung tangan. Nanti kelihatannya aturan keselamatan AELI juga mengacu kesana.
Mas Agus, boleh cerita lebih runut seperti apa prosesnya?

Unang Rusnadi kalo di Amerika iya Mas Mul, kalo disini mah enggak juga gak apa-apa kali,, hehehe

Tirtoandayanto Mulyono Rustamadjie prosedur keselamatan nomor satu.....nol kecelakaan,

Syaf Rizal, ‎Unang Rusnadi : komennya ngeeeri kali nih. seakan di INDONESIA ngga punya 'safety awareness'

Soel Winarno semoga komen Kang Unang Rusnadi cuma candaan tentang  penggunaan helmet aja, bukan tentang  standar keselamatan secara umum

Agustinus Susanta Mas Mul, itulah kekurangannya, belum ada perangkat keselamatan yang  memadahi; tidak ada kabel pengaman di atasnya.

Jadi aktivitas ini benar-benar mengandalkan kepercayaan dan energi anggotanya.

Pandri Ferdias agaknya yang  jadi safety rekan setimnya tuh...

Lukman N. Hernawijaya Safety First.....

Unang Rusnadi kan sudah ada standar K3 dari depnakertrans,,, itu juga sudah cukup untuk jadi acuan, ditambah lagi setiap FASEL (insya Allah nama itu akan di pake jika sudah disah kan SKKNI) pasti pernah mendapatkan materi manajemen resiko.

Catatan:

FASEL = Fasilitator Experiential Learning

SKKNI = Sertifikasi Kompetensi Kerja Indonesia

Agustinus Susanta Memang urusan keselamatan (fisik) menjadi relatif untuk beberapa dinamika, maksudnya? gini contohnya dinamika yang ada di foto ini, saya sempat berdebat seru dengan teman satu tim sebelum memainkan dinamika ini. Antara peserta  yang manjat perlu diikat dan ada pengaman di atasnya (intinya kalo dia nyampak, masih bisa tergantung) atau memang semua diserahkan pada kelihaian kelompok mengamankan setiap anggotanya.
Logika teman saya itu, dinamika ini aman (asal ketinggian bambu, jumlah dan panjang tali penarik, jumlah penarik, serta kekuatan tali dan bambu memenuhi syarat)
Faktanya akhirnya memang 40an peserta dapat naik turun dengan selamat tanpa insiden.

Relatif yang lain, misalnya...
Kami pernah ajak 30an orang kantoran naik gunung, lewat sisi jurang dan lembah, naik turun bukit yang  terjal. Saat itu hanya menggunakan tali yg dipegang tiap peserta sebagai pengaman, dan toh akhirnya semua bisa naik dan turun dengan selamat.... namun kadang sekarang kalo saya membayangkan kok yha kami "nekad" melakukan itu. Sementara di sisi lain, bisa juga dipandang, ah itu khan biasa, namanya juga naik gunung, pasti selalu ada resiko.
hmmm...

Kusworo Rahadyan Ingat kesalahan/kecelakaan bisa terjadi dan biasanya terjadi di saat kita sudah merasa aman. Dan biasanya kecelakaan datangnya sepersekian detik di kelengahan kita. Tidak ada toleransi untuk safety bila kita ragu jangan dilaksanakan. Tapi kadang Fasilitator terlalu yakin dengan kedibilitasnya masing-masing.

Enda Mulyanto Saya sepakat dengan Mas Kusworo

Soel Winarno mungkin tdk harus pakai 'belay system' tp bisa pakai 'Spotting System'

Caly Setiawan Mas Agus: saya  jadi  teringat perbedaan secara  konseptual tentang  apa yang  dinamakan aktifitas outdoor dan adventure. Saya  cenderung tidak  begitu menghiraukan selama ini, namun nampaknya menengok kembali dua istilah ini secara  konseptual menjadi  penting. Aktifitas outdoor bertempat di alam terbuka dengan  "risk" yg nyata dan kontrol kita terhadap bahaya tersebut  sangat  minim (bahkan lebih  sering di luar kendali kita)-misalnya cuaca, satwa buas, dll. Sedangkan aktifitas adventure berlokasi di tempat berkembang dan resiko berada dalam kendali kita. Dengan kata lain, resiko dalam aktifitas adventure hanya dirasa resiko bukan resiko sesungguhnya (perceived risk). Pada titik inilah, pengembang aktifitas adventure harus meyakinkan nol atau minimal resiko dengan prosedur keamanaan yang  standar walaupun pada saat yang  sama rasa "bahaya" harus tetap eksis. Nah, membandingkan keamanaan aktifitas memanjat seperti di foto (adventure) dengan aktifitas mendaki gunung (outdoor) tidak  begitu relevan dalam  hal ini. :) Usul saya  konkrit: belay system tetap wajib (bisa top rope atau self-belay)...dan utk Mas Soel: tentunya untuk  spotting masih  terlalu tinggi...plus mungkin akan lebih  aman jika yang  megang tali di bawah menggunakan teknik body belay...dan juga saya  kira tetep mesti ada back-up --mungkin kaya' teknik back-up belay di belakang mereka yang  pegang tali.....eniwe, aktifitas yang  sangat kreatif dan menarik! selamat!

Yusuf Hikayat Di kegiatan "outbound" seperti yang  pernah saya baca ada 3 zona, yaitu Comfort Zone, Learning Zone dan Panic Zone.
Yang  masih berbeda-beda diantara kita adalah dimana batas antara Comfort Zone dan Learning Zone maupun batas antara Learning Zone dan Panic Zone

Enda Mulyanto Mas Agus, Caly Setiawan (salam kenal juga), Oom Yusuf Lotbol dan kawan2x semua, bagus sekali perbincangan yang  dimulai dari perkara safety ini.
Sekarang sudah  menyentuh perbedaan adventure dengan outdoor. Apa iya sih perbedaannya demikian?
Soal zonasi di kegiatan outbound yang  dilontarkan Yusuf Lotbol, apa sih batasnya? Apa iya panic zone tidak dapat menjadi media belajar?

Ageng Aditya Menarik yah.....bagaimana kita cenderung absurb ketika masuk ke area safety....apalagi dibuat relevan dengan dinamika belajar peserta. Dari beberapa pernyataan referensif tentang persepsi resiko, analisis dan kaidahnya, kok belum ada yang menggambarkan kajian sistematis tentang langkah preventifnya...terutama untuk contoh gambar aktifitas diatas?...:)

Kusworo Rahadyan Mas yang saya tahu dari referensi yang saya baca ada istilah Risk assessment yang harus di terapkan dalam mengendalikan faktor resiko, baik itu kegiatan tali rendah maupun kegiatan tali tinggi atau bahkan Back Yard Games Activity (Otbond,) bahkan berlaku juga untuk "Adventure" Aktivity. Meskipun jika kita bicara adventure tidak ada batasan jelas tentang tolok ukurnya namun manakala itu sudah dilakukan oleh Public User apalagi pelaku tersebut membayar kita sebagai activity Guide atau Activity Operator, maka Hukum sudah bicara atas hal itu dan kita tidak bisa hanya mengungkapkan "ini kan kegiatan adventure naik gunung turun jurang mendaki itu tantanganya".

Tugas kita adalah mengukur faktor bahaya dari kegiatan tersebut. Jangankan yang harus ada permainan yang memiliki resiko jatuh. lha wong lagi main back yard games ada peserta nginjak paku terus kena tetanus hingga harus ada tindakan medis itu aja korban sah jika menuntu kita atas kerugian yang timbul akibat cedera yang disebabkan kelalaian kita. Setelah kita di tanya apa anda tidak melakukan pengecekan? apakah anda tidak melakukan pengukuran faktor bahayanya? Apa jawaban kita wahai fasilitator outbound yang terhormat,  padahal kita hanya memandu back yard games (otbon) yang mungkin hanya program 2 jam dengan bayaran 350.000 Itu pun gamesnya kita dapat dari baca buku atau pernah melihat orang lain tanpa mengkaji faktor bahaya dari permainan tersebut?

Mudah mudahan bisa memberi pencerahan, ingat "SAFE/AMAN adalah suatu kondisi dimana sumber bahaya telah teridentifikasi dan telah dikendalikan ke tingkat yang memadai."

 Apapun kegiatan anda pasti mengandung unsur bahaya dimanapun itu levelnya prinsip pencegahan kecelakaan adalah penyeimbangan antara HAZARD (identifikasi dan analisa faktor bahaya) dengan CONTROL (tindakan pengendalian faktor bahaya) Ini ternyata juga di terapkan di ADVENTURE ACTIVITY RISK MANAGEMENT & CONTROL

Ageng Aditya Terima kasih mas,untuk refresh masukannya..makasi juga  untuk  Mas Caly yg telah memberikan ilustrasi kongkrit dalam bentuk gambar tentang safety system yang  bisa diterapkan. Dari  segi aktifitas berbeda dengan pumper pole/pull/tree atau apa pun lah namanya..jadi apakah dengan   sistem yang  sama akan berpengaruh terhadap  pencapaian objektif  bagi pesertanya?

Ageng Aditya Dan tentang aspek teknis, barangkali bisa dishare tentang berapa ketinggian ideal dari anchor pengaman atas untk penggunaan tali yang  drekomen dan perkiraan fall faktornya, jarak minimal untk dynamic belay, spoting system dan minimal requirment untk runing belay systemnya. Mudah-mudahan bisa memperkaya pengetahuan kita semua..:)

Caly Setiawan Mas Mul: salam kenal juga....secara pribadi saya  tidak  kaku dalam  membedakan istilah outdoor dan adventure. Kebanyakan juga  menggunakan keduanya secara overlap. Dalam  respon saya  sebelumnya adalah membedaan secara konseptual yang  sering dilakukan oleh para peneliti untuk  kepentingan difinisi operasional peneltian mereka. Beberapa tokoh sentral dalam  bidang ini membedakan secara  tegas dan dalam  satu waktu mentolerir ragam penggunaan istilah di lapangan, bahkan di penelitian yang  lain. Misalnya, Priest sejak  awal mengadvokasi outdoor education sebagai payung besar dan di dalamnya adalah adventure education dan outdoor pursuits yang  perbedaannya saya  ulas sebelumnya. Saya  sendiri mengajukan perbedaan kedua istilah tersebut utk membaca aspek 'risk' dlm kegiatan dan penjelasannya Mas Agus. Diskusi lebih  jauh tentang  topik outdoor vs adventure bs difasilitasi. :)

Caly Setiawan Mas Ageng: saya  tidak  tahu  persis perhitungan teknis konstruksi. Terlebih lagi  tentang  kebutuhan konstruksi untuk  aktifitas dalam  fotonya mas Agus. Bung Lukman tentu lebih  paham. Nah, jika merujuk pada postingan Bung Lukman tentang  pamper pole, sy akan coba share apa yg sy tahu. Jika peserta harus memanjat "pole" dan berdiri di ujung tiang dan kemudian meloncat utk menggapai sesuatu (biasanya pipa PVC yang  digantung melintang atau vertikal), semakin tinggi anchor maka akan semakin sulit bagi belayer utk membuat tegangan yg memadai dan aman utk jatuhan peserta--karena tali semakin panjang. Jika anchor semakin dekat maka ayunan pendulum peserta ketika jatuh makin lebar. Gmn ya yang pas? Pengalaman sy melihat ya ketinggian tiang sekitar 5 meter dan anchor sekitar 7-8. Nanti saya cek lagi untuk  pastinya. Saya  juga  coba double-check di standarnya ACCT berikut diameter talinya (yang  jelas pake static kernmantel). Untuk  belay menggunakan sistem dinamik dengan teknik top rope dan direkomendasikan menggunakan alat belay tipe sticht-plate. Mungkin ada yang menambah?

Ageng Aditya Mas Caly: Makasih banyak buat share pengetahuannya...sedikit tambahan saja,sepertinya untuk jarak anchor, panjang tali yang terhubung dengan climber belum ada standar yang baku, efek pendulum muncul disebabkan sudut elevasi yang terbentuk di anchornya. Jadi kendali sebenarnya ada di peletakan tiang/pole yang dibuat sesimetris mungkin dengan anchor. Tali yang digunakan akan lebih ideal (mengacu spesifikasi pabrikan) ketika minimal menggunakan semi untuk meredam efek gerak jatuh bebas terhadap morfologi manusia, dengan double cable dan pulley tandem sebagai anchor..., silahkan tambahan lainnya...

Ageng Aditya oh iya..untuk penggunaan tali static, biasanya akan lebih nyaman bagi belayer apabila menggunak ATC ketimbang sticht plate, karena biasanya umur tali yang bertambah akan mengurangi elastisitasnya....salam.

Agustinus Susanta Weh, respon dari teman-teman sungguh mencerahkan, walau saya harus mengira-ira sambil belajar tentang segala istilah yang telah disebut; misalnya double cable, pulley tandem, belay tipe sticht-plate, ACCT, pamper pole dan sejenisnya. Untunglah ada teman-teman yang memosting beberapa penjelasan tentang ikhwal tali-temali tadi.

Mengenai istilah outdoor atau adventure, sejujurnya (ciee...) selama ini saya sendiri tidak pernah menggolong-golongkan, karena toh ketika merancang kegiatan, saya minim mengacu pada teori tertentu. Maka beberapa masukan tentang penjenisan kegiatan di luar ruangan bisa jadi sesuatu yang patut direnungkan.

Ageng Aditya ‎@agustinus:..so thats what friend are for..,kan memang itu tujuan diskusi di grup ini..bisa saling melengkapi. .maju bersama..
Go forward EL.. Salam..:)

Caly Setiawan KOREKSI: mohon maaf sy memastikan tali statis utk pamper pole: ini salah. Trims mas Mul dan mas Ageng. Saya  cek ulang di standar ropes course (ACCT dan punyanya Aussie, plus ropes course manual) dan hasilnya dinamik atau direkomendasikan semi dinamik untuk  pamper pole dengan   ukuran tali 11mm dan N 107 standard UIAA. Belajar bersama yang menyenangkan, sekali lagi  trims semuanya.:)

Lukman N. Hernawijaya Caly, untuk belaying sudah pasti dynamic,kalau tali ke pole dan dipegang seh so pasti static bos...mantab diskusinya...

Cukup sudah salinan komentarnya... kini saat saya untuk memaknai semuanya tadi, menyitir dari berbagai pendapat teman-teman:

1.       Masih terbuka mendiskusikan perbedaan atau pun persamaan kegiatan yang dikategorikan aktifitas outdoor dan adventure. Mulai dari penamaannya, jenis dinamika, sampai oleh siapa teori/ pandangan tersebut dipopulerkan. Ah, saat ini kita tak akan masuk ke wilayah tersebut.

2.       Ternyata, beberapa fasilitator kelihatannya sangat tahu tentang prosedur keselamatan, sehingga bisa memberi penjelasan dengan meyakinkan. Saya sendiri sih tidak tahu apakah itu sebatas teori/ textbook saja, atau berdasarkan pengalaman, atau kombinasinya. Ada banyak istilah asing terkait peralatan dan prosedur keselamatan untuk bermain tali di ketinggian. Apa artinya? Artinya, seharusnya kita tidak perlu takut dan ragu untuk memainkan dinamika yang menantang atau beresiko selama semua prosedur keselamatan sudah diterapkan.

3.       Masuk pada hal yang lebih konseptual, sejauh mana sih zona nyaman, zona tidak nyaman, zona resiko, zona berbahaya, zona panik, zona aman, atau apa pun jenisnya, efektif diterapkan dalam kegiatan experiential learning? Itulah yang sampai sekarang pun saya coba petakan. Sementara, anutan saya dalam melaksanakan outbound/ kegiatan experiential learning adalah  dalam berkegiatan, ada masanya peserta masuk dalam zona menantang (secara fisik). Perlu diberi catatan pula bahwa “sesuatu yang menantang” antara persepsi peserta satu dengan lainnya bisa saja berbeda. Di balik itu, kita harus menyiapkan langkah penanganan segala konsekuensi dan resiko yang mungkin terjadi. Apa sih beda konsekuensi dengan resiko? Konsekuensi adalah keadaan yang merupakan sebuah kepastian  dan sudah diperkirakan. Sedangkan resiko adalah keadaan yang mungkin bisa terjadi, tapi bisa juga tidak. Contoh. Misalnya dalam kegiatan orang manjat bambu seperti foto awal. Konsekuensinya (keharusannya), dia harus bisa memegang bambu dan anak tangga dengan erat supaya bisa naik, resikonya (bisa terjadi atau tidak) dia bisa saja terpeleset dan jatuh.

4.       Segala konsekuensi yang perlu kita siapkan untuk melaksanakan sebuah dinamika yang menantang, sebaiknya bisa dimaknai dengan baik oleh peserta. Peran fasilitator akan menjadi urgen pada kesempatan ini. Bayangkan... ayo bayangkan... ada seorang peserta yang misalnya sampai terkencing-kencing saking takutnya ketika berada di atas bambu, kemudian dia turun lagi dengan selamat. Apa artinya itu? Apakah kita hanya berpikir, “yha sudah si penakut itu yang penting sudah bisa turun lagi” dan tidak melakukan pemaknaan, khususnya bagi yang bersangkutan? Ah, rasanya itu kurang bijak juga. Kalo hanya segitu  saja, lha sebenarnya apa tujuan kita menaikturunkan peserta dengan segala kerepotan (atau konsekuensi yha?)  yang kita siapkan. Nah, apapun jenis dinamika/ tantangan/ permainannya, sangat bijaksana jika itu dimaknai untuk pengembangan diri peserta.

Itulah teman-teman refleksi saya sampai saat ini tentang segala aspek “keselamatan” dalam kegiatan outbound/ experiential learning. Terimakasih untuk teman-teman yang sudah menyumbangkan opininya.

Selamat bertualang,

Palembang, 26 November 2011

Salam, Agustinus Susanta

Antara Instruktur, Cermin, dan Sahabat

bambu sejajar

Dalam dua minggu terakhir, saya terlibat pembicaraan seru dalam proses perencanaan dan evaluasi 2 buah outbound yang berbeda. Fokus pembicaraan adalah pada metode pendampingan peserta outbound. Kondisi kedua lebih jelas ujung pangkal diskusinya, dibandingkan  kondisi pertama yang sampai sekarang saya juga masih bingung apa sih konten materi yang kami debatkan.

Pada outbound yang pertama, kami merencanakan sebuah skenario outbound bagi 40an peserta. Waktu yang disediakan untuk outbound hanya setengah hari dari siang sampai sore, sementara malam digunakan untuk pemaknaan proses. Seorang sahabat, sebut saja bernama Jaya, tercatat sudah sering kerja bareng dengan saya untuk menyelenggarakan berbagai outbound maupun latihan kepemimpinan. Ide Jaya (sepenangkap saya) ingin mengeksekusi skenario ala latihan kepemimpinan (selanjutnya saya singkat jadi latpim saja yach) yang menit demi menit ketat, penuh ketegangan. Harapannya sih supaya peserta outbound benar-benar patuh pada fasilitator sehingga dapat menjalankan misi outbound secara maksimal. Bahkan dia akan tega tidak mengikutkan peserta jika di awal sudah ragu-ragu untuk bermain, alias tidak mau total, wuih.... segitunya...

Ide saya agak beda; nggak perlu lah sangar-sangar pada peserta outbound, lagipula peserta adalah orang dewasa, lagipula lagi, waktu interaksi fasilitator dengan peserta hanya setengah hari. Kalo diisi dengan ketegangan (walau maksudnya supaya peserta serius bermain) perhitungan saya tidak akan cukup waktu untuk “recovery” perasaan-perasaan yang mungkin masih mengganjal saat proses. Sisip dikit (ini istilah Palembang yang artinya.... apa ya artinya... kurang lebih  artinya selisih/ meleset sedikit)  malah nanti jadi kontra produktif saat kami menyampaikan pemaknaan. 

Metode yang diajukan Jaya menurut saya sangat baik jika konteks kegiatan adalah latpim dengan waktu minimal 2 malam, dimana memang peserta dituntut untuk berproses secara simultan (kadang-kadang) dalam suasana kepepet/ tertekan. Keluar dari zona nyaman adalah istilah yang sering saya gunakan untuk menyebut istilah itu. Apa pula maksudnya? Gini... latpim itu khan tujuannya melatih peserta dalam bidang kepemimpinan. Ada teori bilang bahwa seseorang akan lebih efektif belajar memimpin dan dipimpin jika dalam kondisi “waspada” atau penuh ketidakpastian. Tekanan psikologis dengan intonasi perintah, bahasa tubuh dan lainnya bisa efektif membuat kondisi tidak nyaman tersebut. Namun jika itu diterapkan dalam outbound yang hanya setengah hari... saya sih memilih tidak.

Bagi teman-teman yang masih bingung, apalagi yang tidak akrab dengan dunia latpim, saya beri contoh permisalan deh. Misalnya kita sama-sama mau belajar PBB atau peraturan baris berbaris. Metode latpim ala Jaya itu yang  melatih seorang militer dengan jam latihan dan peraturan yang sangat ketat, dengan sanksi tegas bagi yang bertindak ceroboh. Tapi bisa juga khan yang ngajar itu guru olahraga kita yang kadang bisa memberi toleransi kalo kita agak capek, mau istirahat, atau ada kelalaian yang kita lakukan. Lebih kurang begitulah permisalannya, semoga bisa membantu mengontekskan cerita saya ini.

panjat bambu

Pada saatnya, dimulailah outbound pertama. Pada kesempatan pertama Jaya bicara, dia sudah “nantang” peserta barang siapa nggak mau serius ikut outbound, mending nggak usah main sekalian. Saya melihat beberapa peserta langsung resisten dengan “tantangan” tersebut. Tak selang lama, seorang fasilitator lain mencoba menetralisir keadaan dengan menyampaikan bahwa dia percaya semua peserta pasti akan menikmati seluruh proses outbound dengan enjoy, karena pada dasarnya manusia adalah homo ludens, atau mahkluk bermain.  Singkat cerita, outbound dengan skenario yang disusun berjalan dengan lancar. Nggak perlu lah saya ceritakan skenarionya ngapain saja, itu nggak berpengaruh deh, termasuk permainananny apa saja, percayalah.

Saat evaluasi intern fasilitator usai outbound, kembali terjadi diskusi hangat, walau diakhiri sampai dini hari yang dingin. Urusan teknis permainan dan skenario tak banyak dibahas karena semua lancar-lancar saja. Hangat diskusi ditingkahi debat yang kadang nggak jelas membahas apa tentang pasal pendekatan kami para fasilitator terhadap peserta. Jaya masih meresa masgul dan agak kecewa karena merasa belum bisa melaksanakan pendekatan latpim yang “keras” pada proses  outbound. Sementara bagi saya dan beberapa  fasilitator lain, pendekatan simpatik yang sudah dilakukan adalah sesuatu yang sudah pas. Apakah pendekatan Jaya tidak pas? Yha  nggak tahu juga, soalnya nggak jadi dieksekusi sih. Bisa jadi lebih efektif, atau sebaliknya malah bikin suasana outbound jadi berantakan. Jaya sampai mengatakan bahwa untuk outbound kali ini dia terpaksa “menurunkan” standar (pendekatan) pendampingan dia terhadap peserta, sementara bagi saya, ah, tidak da yang keliru, kok, nggak perlu dirisaukan.

Salah satu pokok penting dari evaluasi kami malam itu adalah bahwa merancang skenario outbound termasuk memilih permainan yang tepat itu penting. Hal lain yang juga penting adalah kesepakatan bagaimana fasilitator akan membawakan/ memfasilitasi proses outbound tersebut. Apakah mau sangar bak militer, mau seperti teman bagi peserta, atau malah penuh cengengas-cengenges sok akrab sehingga malah nggak punya wibawa di depan peserta, atau model yang gimana? Bayangkan jika tiap fasilitator dalam mendampingi peserta membawa gaya masing-masing yang dipilihnya, yang celakanya saling bertolak belakang. Misalnya ketika fasilitator X  menyampaikan proses dengan penuh humor, ketawa-ketiwi bareng, sementara fasilitator Y dengan gayanya yang jaim, pelit senyum, dan sedikit sinis, sementara giliran fasilitator Z sukanya marah-marah atau nyuruh-nyuruh peserta. Lha bisa kaco itu...

salah satu momen ketika saya memfasilitasi pemaknaan outbound

Kembali saya singgung, ketika dalam format latpim, fasilitator bermain peran itu bisa mendukung proses, tapi ketika diterapkan dalam outbound yang relatif singkat, itu bisa bikin peserta bete, capeee deh... apa sih maunya fasilitator ini?

Kini cerita tentang outbound kedua. Nah, ini suasananya beda, mungkin karena Jaya nggak terlibat disini ya, he he he.... Peserta 40 orang, level supervisor ke atas sebuah perusahaan. Proses outbound 2 hari dengan 2 hari menginap. Skenario sudah disusun, termasuk jenis permainannya, beres deh. Kini tinggal antar fasilitator menyepakati pola pendampingan yang akan digunakan guna menyampaikan materi selama proses. Kami memilih metode pendampingan  yang simpatik alih-alih metode pendampingan yang sangar. Peserta dibagi dalam 5 kelompok yang masing-masing didampingi seorang pendamping yang pada saat-saat tertentu akan masuk ke kelompok untuk memfasilitasi pemakmnaan atas proses. Perencanaan berjalan lancar, dengan porsi terbanyak penyamaan persepsi pendampingan dan materi antar fasilitator/ pendamping.

Singkat cerita, outbound 2 hari pun selesai dieksekusi dengan sukses sesuai rencana. 3 hari sesudahnya kami para fasilitator mengadakan evaluasi.  Ternyata metode pendampingan kelompok dipandang efektif dalam proses outbound, karena nyatanya 40 peserta tersebut mengalami perasaan dan persepsi yang tidak persis sama dalam memandang suatu proses/ permainan. Nah, ketika fasilitator pendamping kelompok masuk dalam diskusi peserta, dia bisa menjadi katalis sekaligus memfasilitasi peserta sehingga bisa menangkap pesan dari proses. Pun ada peserta yang kecewa, sedih, atau jengkel baik terhadap dirinya maupun temannya, pada forum ngobrol bareng fasilitator itulah semua dapat dicairkan kembali.

Cerita kedua selesai.

Nah, apa yang dapat saya maknai dari 2 peristiwa tadi? Pertama bahwa dalam sebuah kegiatan outbound, pendekatan pendampingan perlu ditentukan dan disepkati bersama oleh semua fasilitator. Tak ada suatu metode yang mutlak paling benar untuk mendampingi peserta outbound, karena toh metode yang baik juga harus dieksekusi oleh fasilitator yang mumpuni. 

Hal kedua adalah bahwa peran fasilitator cukup menentukan keberhasilan outbound, terutama jika dilakukan lebih dari 1 hari. Keberhasilan itu artinya peserta dapat memaknai dan mengambil manfaat serta rencana pengembangan diri, seusai mengikuti outbound. Peran fasilitator tentu saja mendampingi peserta untuk mencapai hal tersebut. Teori dan materi yang hebat sekali pun pada pelaksanaannya akan ditentukan oleh kepiawaian fasilitator membawakannya.

pendampingan di bawah pohon... asyiknya...

Sebuah pengakhir tulisan, boleh juga kita menghayati fungsi fasilitator outbound dengan peran ganda, tripel malah, yaitu sebagai instruktur, cermin, dan  sahabat. Kita menjadi instruktur untuk menyampaikan instruksi tentang hal-hal teknis dinamika, termasuk urusan keselamatan. Kita menjadi cermin peserta manakala melalui obrolan, kita bisa mencerminkan seperti apa sih “kelakuan” peserta selama outbound, mencakup pikiran, perkataan, dan perbuatan.  Cermin itu  digunakan supaya peserta bisa mematut diri dan menyadari oooo..... ternyata saya ini seperti ini, tho..... Dan peran sahabat tentu jelas adanya; kita menjadi teman, sahabat yang menyenangkan diajak diskusi bersama peserta. 

Selamat menjadi fasilitator outbound yang mumpuni.

Palembang, 25 November 2011.

Salam, Agustinus Susanta

Main Sensi

Beberapa hari lalu seorang sahabat di Medan berkirim pesan seperti ini pada saya:

Mas..aku dapat proyek sosial (benar2 sosial), para guru (19 orang) sebuah sekolah tunanetra yang dikelola para suster KSSY di Medan untuk mendampingi mereka dalam acara outbound (sesuai permintaan mereka) berdurasi 8 jam, Sabtu 26 Nop ini, pagi sampai sore. Ada ide tentang skenarionya mas...? Oh ya, teaching point-nya, bagaimana para guru tersebut bisa menyadari tugas panggilan mereka sebagai guru dan pendamping anak2 tunanetra, dengan penuh cinta, damai, semangat memberdayakan dan tetap secara profesional (teaching point ini juga permintaaan mereka). Demikian mas, tmks sebelumnya untuk masukan dan ide2 kreatif dari mas yang selalu segar dan sarat makna. Sukses slalu dan Salam Joss...

Pada hari itu juga kubalas begini:

Sebentar beberapa jenak kurenungkan usulan-usulannya yach...
Salam Joss juga

Lalu kemarin kutambahi lagi begini:

Sementara yang terpikir adalah mengajak para peserta bermain, dengan dinamika yang bisa mengasah kepekaan peserta.

Pengalaman ketika peserta dalam suatu keterbatasan indrawi dituntut untuk menyelesaikan tugas, diharapkan lebih meningkatkan empati pada peserta didik.

alternatif permainan:

1.       Kereta Buta,

2.       Fotoopo

3.       Estimasi (berat, panjang, waktu, luas)

4.       Sesumbar,

5.       Komunikata,

6.       Pesan Berantai,

7.       Perjamuan,

8.       Segi Ajaib, dan

9.       Nada Botol.

detail permainannya nanti kutuliskan.....

sementara itu yach...
Salam Joss.

Nah sekarang tiba saatnya mendetailkan apa yang sudah saya janjikan.

Permainan berikut ini bisa dilakukan sendiri, atau secara kelompok kecil. Tema utamanya adalah mengasah sensitivitas dan kemampuan komunikasi, dalam kondisi yang tidak ideal. Pengalaman peserta ketika dituntut menyelesaikan “sesuatu” namun dalam kondisi “kekurangan” diharapkan makin menyadarkan bahwa anak didik mereka (siswa tunanetra) mengalami hal yang lebih menyulitkan. Kesadaran itu diarahkan pada peningkatan rasa empati pada peserta didik, khususnya dalam suasana belajar mengajar.

Pada sisi lain, peserta juga diajak untuk lebih sensitif. Bagaimana sensitivitas seseorang bisa disampaikan untuk dimengerti oleh orang lain? Di sinilah peran komunikasi yang efektif sangat menentukan.  Tidak semua hal bisa diselesaikan dengan logika, kadang perpaduan logika dan intuisi/ perasaan yang dikomunikasikan dengan bahasa yang efektif akan menghasilkan pencapaian yang lebih baik.

Kini, mari kita simak pendetilan dinamikanya, mari.

1. mengenai  Kereta Buta, bisa dilihat di : http://www.youtube.com/watch?v=4rmjIYqttrI&feature=channel_video_title

2. Tentang Fotoopo, sudah ada di :  http://www.youtube.com/watch?v=MpbuRp-WTkU&feature=channel_video_title

3. Estimasi itu permainan mengestimasi bisa berat, panjang, waktu, juga luas;

a)      Estimasi berat bertujuan membuat estimasi total berat beberapa benda.

·         Sediakan  beberapa benda dengan berat yang berbeda-beda, bendanya juga boleh beda, misal batu, kayu, botol, gula pasir, dan tumpukan koran.

·         Beri  petunjuk berat 1 benda.

·         Tugas peserta adalah mengestimasi  berat seluruh benda yang disiapkan.

·         Semakin jawaban mendekati kebenaran, maka prestasi makin baik.

b)      Estimasi panjang bertujuan membuat estimasi total panjang  suatu lintasan

·         Siapkan suatu lintasan yang akan diestimasi panjangnya, misalnya jarak dari pohon A ke pohon B, lalu belok sampai pohon C.

·         Persilahkan peserta untuk mengestimasi panjang lintasan.

·         Peserta diberi alat bantu, misalnya sebatang ranting sepanjang 68 cm (sebutkan panjang ranting tersebut)

·         Semakin jawaban mendekati kebenaran, maka prestasi makin baik.

c)       Estimasi waktu bertujuan membuat estimasi total waktu  suatu pergerakan.

·         Siapkan pergerakan yang akan diestimasi waktunya, misal  air yang ditempatkan pada ember bocor/ berlubang.

·         Tugas peserta adalah mengestimasi waktu yang diperlukan untuk mengosongkan air dari ember tersebut.

·         Semakin jawaban mendekati kebenaran, maka prestasi makin baik.

d)      Estimasi luas bertujuan membuat estimasi luas suatu bidang.

·         Siapkan bidang yang akan dihitung luasnya, misalnya segitiga dengan sudut-sudut pohon F, G, dan H.

·         Tugas peserta adalah mengestimasi luas bidang FGH tersebut.

·         Peserta diberi alat bantu, misalnya sebatang tongkat sepanjang 170 cm (sebutkan panjang tongkat  tersebut)

·         Semakin jawaban mendekati kebenaran, maka prestasi makin baik.

4. Sesumbar, ini adalah permainan ciptaan saya yang terbaru. Media yang digunakan mirip permainan fotoopo.

• Tujuan permainan adalah ketua kelompok menuliskan nomor/ kode gambar secara tepat pada lembar jawaban berupa 9 kotak kosong bermodul 3 x 3
• Siapkan 1 gambar (sebesar A4) yang dipotong menjadi 9 bagian (modul 3 x 3) sama besar dan dibelakangnya beri nomor secara acak.
• Bagi gambar pada semua anggota kelompok (bisa jadi ada yang dapat 2)
• Silahkan anggota kelompok saling berkomunikasi tanpa memperlihatkan potongan gambar yang dipegangnya pada  orang lain.
• Pada akhirnya ketua kelompok menuliskan perkiraan jawaban peserta dalam kotak-kotak lembar jawab. Misalnya di kiri atas adalah potongan nomor 4, kanan tengah nomor 1, kanan atas nomor 9, kiri tengah nomor 7, dan seterusnya.
• Makin banyak posisi potongan yang benar, prestasi makin bagus.

5. Komunikata, permainan ini mengasah kemampuan komunikasi para peserta, mencakup seni memilih kata, menyampaikan, mendengar, memahami, dan mengeksekusi pesan.

• Tujuan dinamika adalah membuat gambar sesuai pesan yang dikirimkan komunikator.
• Sediakan beberapa gambar, misalnya salah satunya gambar bujur sangkar yang didalamnya ada kombinasi beberapa garis dan bentuk lain.
• 1 orang melihat gambar (komunikator) dan berusaha menjelaskan/ menggambarkan gambar tersebut pada peserta lainnya yang memegang kertas dan alat tulis. Komunikator tidak boleh memperlihatkan gambar pada peserta lain.
• Peserta yang mendengar pesan komunikator menggambar sesuai penjelasan yang disampaikan.
• Ada 2 variasi, yaitu penyampaian pesan hanya searah, artinya hanya komunikator yang boleh bersuara menyampaikan pesan, yang lain hanya menyimak dan menggambar. Atau variasi lain diperbolehkan terjadi tanya jawab antara komunikator dengan peserta lain.

6. Pesan Berantai, permainan yang kayaknya sudah klasik banget, nih. Satu orang membaca/ mendengar pesan, lalu membisikkan pesan tersebut pada orang kedua, orang kedua lalu membisikkan pada orang ketiga dan seterusnya, sampai akhirnya orang terakhir menuliskan pesan tersebut. Variasi pesan bisa dibuat agak aneh, misal “34+12-4=38” artinya jika orang terakhir menulis “34+12-4=42” malah justru salah, karena pesannya khan bukan seperti itu.

7. Perjamuan, dinamika ini sudah 2 kali saya cobakan, terakhir sih 3 minggu lalu. Dinamika ini melatih sensitivitas indra perasa sekaligus seni penyampaian dan menangkap pesan.

·         Tujuan dinamika adalah peserta memasangkan gelas yang isinya sama, hayooo pasti bingung khan apa maksudnya, gini.

• Sediakan 2 set gelas @ berisi 8 gelas. Set pertama  diberi nomor 1 sampai 8 dan set kedua gelas diberi kode A, B, C, sampai  H. Makin banyak peserta, boleh makin banyak gelas.
• Sediakan pula 8 jenis minuman.
• Tuangkan 1 jenis minuman pada 1 gelas di set pertama, misal gelas 2, dan tung juga  pada gelas set kedua, misalnya gelas F. Tuang lagi minuman jenis berikutnya, misal di gelas 6 dan gelas A, dan seterusnya.
• Peserta dibagi dalam 2 kelompok, masing-masing menghadapi 1 set minuman.
• Tiap kelompok mencicip minuman lalu kemudian saling bercerita tentang apa yang dicicipnya, supaya ditemukan sepasang sepasang jenis minuman yang sama, misal 2 dan F, 6 dan A, 3 dan B, dan seterusnya.

8. Segi Ajaib,  adalah permainan membuat segi tertentu, misal bujur sangkar atau segitiga sama sisi, atau lingkaran ygan terbuat dari tali. Tali dipegang oleh beberapa orang yang matanya tertutup. Silahkan  peserta saling berkomunikasi untuk mengatur strategi  merentang-rentang tali sehingga membentuk segi / bentuk yang dimaksud.  Pemegang tali bisa di posisi sudut segi, ataupun di lintasan lurusnya. Misalnya untuk membentuk segitiga, maka ada 3 orang yang memegang tali di posisi sudut, sementara lainnya juga memegang, tapi di posisi sisi segitiga.

9. Nada Botol adalah permainan untuk mengasah kepekaan terhadap nada. Siapkan minimal 8 botol kosong, air, dan sendok pemukul. Tugas peserta adalah mengisi kedelapan botol tersebut dengan air sehingga jika botol dipukul satu persatu, akan menghasilkan nada do, re, mi, fa, dan seterusnya.

Hmmffhhh... selesai juga mendeskripsikan beberapa permainan yang bisa mengasah kepekaan, dan komunikasi ini. Kalo ada yang dirasa belum jelas, yha apa boleh buat, silahkan diperjelas/ dikembangkan sendiri, maklum, ini nulisnya kejar tayang, soalnya sang sahabat besok sudah mau mendampingi peserta. Kalo beberapa gagasan/ permainan tadi jadi digunakan, yha sukur, kalo nggak, yha mungkin lain kali.

Sekian,

Palembang, 25 Nop. 11

Salam, Agustinus Susanta.

sementara itu yach...
Salam Joss.